Personaladministratör till Bodens Artilleriregemente

- med ansvar för hantering av regementets personalakter

Som personaladministratör vid Bodens Artilleriregemente (A 8) tillhör du HR-avdelningen, vilken är en del av regementsstaben. Det är regementsstabens uppgift att planera, leda och följa upp regementets verksamhet samt stödja regementsledningen i beslutsfattande. Regementsstaben är uppdelad i fem avdelningar, varav HR-avdelningen (G1) är en av dessa.

Arbetsuppgifter
Du kommer, under ledning av HR chef, ansvara för hantering av regementets personalakter. I personalakten samlas de formella beslut och handlingar som rör medarbetarens anställning i Försvarsmakten. Arbetet innebär att du kommer ansvara för att hantera handlingar som kan vara allmänna handlingar, handlingar som omfattas av sekretess eller är hemliga. Du kommer arbeta i nära samverkan med vår säkerhetsavdelning för de handlingar som är säkerhetsskyddsklassificerade.

I ditt arbete kommer du bland annat att:
- Upprätta personalakter vid nyanställningar
- Ta emot och kontrollera inkommande personalakter
- Skicka personalakter till andra förband när personal byter förband från A 8
- Rensa och kontrollera att personalakter innehåller korrekta dokument
- Kontrollera att dokument som rör ansökningar, överenskommelser, handlingar i enskilda ärenden och säkerhetsprövningar inkommer och sparas i personalakterna
- Handlägga begäran om registerutdrag
- Handlägga begäran om uttag av offentlig handling
- När en medarbetare slutar: spara, eventuellt rensa och därefter skicka för arkivering
- Säkerställa att försvarsdatalagen, säkerhetsskyddslagen och Försvarsmaktens interna regler kring personalakter efterföljs
- Utarbeta och uppdatera process, arbetssätt, rutiner och checklistor inom området

Utöver detta kommer du även vara en administrativ resurs vid HR-avdelningen och hantera vanligt förekommande administrativa uppgifter inom personalområdet.

Kvalifikationer
- Gymnasieexamen eller motsvarande
- Körkort B
- God kunskap i Office-paketet

Meriterande
- Erfarenhet av arkivering
- Erfarenhet av jobb inom personaladministration
- Relevant eftergymnasial utbildning, så som personalvetare, utbildning inom arkivering/administration eller motsvarande
- Tidigare erfarenhet av arbete i PRIO (SAP)
- Tidigare erfarenhet av arbete i EMILIA/VIDAR

Personliga egenskaper
Som person är du noggrann, strukturerad och ansvarstagande. Det är av stor vikt att du besitter hög integritet och personlig mognad. Du har god förmåga att arbeta såväl självständigt som tillsammans med kollegor, samt uttrycker dig väl i tal och skrift.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övrigt
Uppstart enligt överenskommelse.
Lön: Enligt Försvarsmaktens avtal.
Anställningsform: Tillsvidareanställning, 6 månaders provanställning kan komma att tillämpas.

Internutbildning och resor förekommer i tjänsten. Arbetstider är främst dagtid, men kvälls- och helgjobb kan förekomma. Tjänsten är civil och den innebär att du kommer få en krigsplacering. För att kunna uppfylla Försvarsmaktens krav på fysisk standard ingår fysisk träning som en del av dina arbetsuppgifter.

Upplysningar om tjänsten lämnas av:
HR-chef Kristina Pettersson, 072-395 41 98

Upplysningar om rekryteringsprocessen lämnas av:
Rekryteringskoordinator Tova Pettersson, 073-093 58 06, tova.pettersson@mil.se

Fackliga representant:
SEKO-F Susanne Thunberg, 0921-34 86 29, susanne.thunberg@mil.se

Sista datum för ansökan
Vänligen inkom med CV och personligt brev senast 2022-01-14.

Den första januari 2022 byter Artilleriregementet A 9 namn. Vi heter från och med då Bodens Artilleriregemente A 8.

 


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Artilleriregementet, A 9, är Försvarsmaktens kompetenscentrum för indirekt bekämpning. Regementet bevarar och utvecklar kompetenser, materiel och metoder för framtidens förmåga att upptäcka och träffa mål från långa avstånd och med hög precision. A 9 har funktionsansvar för CAS (Close Air Support) - att leda flygunderstöd mot markmål samt för vädertjänsten inom Armén i Försvarsmakten. Strid i vintermiljö är en särskild kompetens för förbandet i Boden.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.