Personaladministratör till Burgårdens gymnasium

Vår vision är att Göteborg ska vara en internationellt ledande utbildnings- och kunskapsstad.
Utbildningsförvaltningen i Göteborg bedriver verksamhet inom kommunal gymnasieskola, vuxenutbildning, yrkeshögskola, gymnasiesärskola, särvux, studie- och yrkesvägledning, modersmål samt skolutveckling.
I vårt arbete har vi ett tydligt elevfokus som sätter kunskap och färdigheter i ett sammanhang där inre motivation, medskapande och lust att lära är viktiga ingredienser. Vi arbetar utifrån alla människors lika värde och rättigheter. Tillsammans skapar vi en arbetsmiljö där både elever och medarbetare är delaktiga och verkar för varandras framgång.



ARBETSUPPGIFTER
På Burgården utbildar vi för verkligheten, och precis som i verkligheten är vår skola en myllrande värld, med massor av inriktningar, människor och möten. Vi erbjuder yrkesprogram, högskoleförberedande program och introduktionsprogram. Vi är en mångkulturell skola med elever från alla stadsdelar och kranskommuner. Här rör sig framtidens frisörer, fashion designers och hår- och makeupstylister tillsammans med samhällsvetare, personliga tränare, barnskötare, naturvetare, djurvårdare och väktare. Hos oss får du möjlighet att växa i ditt yrke och vara en viktig del av vår utvecklingsresa för att bli en ännu bättre skola. Vi jobbar med öppet sinne, stort hjärta och yrkesstolthet som smittar.

Din huvudsakliga arbetsplats är Burgårdens gymnasium, men vid behov är du back-up på de andra skolorna i gymnasieområde Skånegatan. På området finns två kollegor med motsvarande arbetsuppgifter som du kommer samarbeta med. På Burgårdens gymnasium studerar ca 1100 elever och arbetar ca 200 anställda; skolledning, pedagoger, administration, elevhälsa och personal inom städ/vaktmästeri/bamba m fl.

Tyngdpunkten i tjänsten är att självständigt ansvara för kvalificerad personaladministration med alla förekommande arbetsuppgifter kring exempelvis annonsering, anställningar, löneunderlag, vikarier och personalfrånvaro. I din roll ligger att ge stöd till personal, rektorer och andra chefer i personalprocessen samt att ge information om personalfrågor. Du ansvarar för administration av den digitala telefonkatalogen och eventuellt för en del beställningar som exempelvis terminalglasögon, SIM-kort och personalresor. Du har rollen som VFU-samordnare på skolan och är också sekreterare i skolans lokala samverkansgrupp (LSG). Tillsammans med dina kollegor löser du även allmänna skoladministrativa arbetsuppgifter till stöd för elever, personal och skolledning.

På Burgården hjälps vi alla åt för att ge våra ungdomar bästa möjliga utbildning och en minnesvärd gymnasietid. Utöver ditt uppdrag som personaladministratör kan tjänsten innehålla andra arbetsuppgifter som behöver utföras för att våra elever ska trivas hos oss och nå sina utbildningsmål.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom administration eller annan jämförbar utbildning som vi anser vara likvärdig. Eftergymnasial utbildning med inriktning mot personaladministration är meriterande. Du har god kännedom om regelverk och lagstiftning inom personalområdet och minst två års erfarenhet av personaladministration.

Du är kreativ och självständig och tar egna initiativ samtidigt som du har god samarbetsförmåga. Du tycker om att arbeta med såväl ungdomar som vuxna och har en utpräglad servicekänsla.

Verksamhet och administration förändras över tid och det är viktigt att du är flexibel, gillar att anta utmaningar, har god strukturell förmåga och god anpassningsförmåga.

Din digitala kompetens är god och du lär dig snabbt nya system. Du uttrycker dig väl i tal och skrift. Du har goda kunskaper i Personec och övriga personaladministrativa system. Grundläggande kunskaper om beställningar och inköp samt erfarenhet av att arbeta i Proceedo är meriterande men inget krav.


ÖVRIGT
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Göteborgs stad samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka i Visma Recruit och inte via e-post eller pappersformat.

Urval kan komma att påbörjas under ansökningstidens gång så vänta inte med din ansökan.

Med hänvisning till lagarna som reglerar registerkontroll så måste den som erbjuds denna tjänst uppvisa utdrag ur belastningsregistret innan anställningsavtal kan upprättas.