Personaladministratör till Burgårdens gymnasium

Vår vision är att Göteborg ska vara en internationellt ledande utbildnings- och kunskapsstad. Utbildningsförvaltningen i Göteborg bedriver verksamhet inom kommunal gymnasieskola, vuxenutbildning, yrkeshögskola, anpassad gymnasieskola, komvux som anpassad utbildning, studie- och yrkesvägledning, modersmål samt skolutveckling.

I vårt arbete har vi ett tydligt elevfokus som sätter kunskap och färdigheter i ett sammanhang där inre motivation, medskapande och lust att lära är viktiga ingredienser. Vi arbetar utifrån alla människors lika värde och rättigheter. Tillsammans skapar vi en arbetsmiljö där både elever och medarbetare är delaktiga och verkar för varandras framgång.

ARBETSUPPGIFTER
På Burgården blir yrkesdrömmar verklighet! Vi jobbar med öppet sinne, stort hjärta och yrkesstolthet som smittar. Här utbildar vi framtidens frisörer, hår- och makeupstylister och modedesigners tillsammans med undersköterskor, barnskötare, stödassistenter och djurvårdare. Här finns också Samhällsvetenskapsprogrammet, Estetiska programmet och Naturvetenskapsprogrammet. jobbar med öppet sinne, stort hjärta och yrkesstolthet som smittar.

Som personaladministratör på Burgårdens gymnasium ansvarar du självständigt för kvalificerad personaladministration med förekommande arbetsuppgifter kring exempelvis annonsering, anställningar, löneunderlag, personalfrånvaro och övriga anställningsrelaterade områden. Du stöttar personal, rektorer och andra chefer i personalprocessen samt ger information i personalfrågor. Du ansvarar för administration av den digitala telefonkatalogen och för en del beställningar som exempelvis terminalglasögon och SIM-kort. Du har rollen som VFU-samordnare på skolan och är också sekreterare i skolans lokala samverkansgrupp (LSG). Tillsammans med dina kollegor löser du även allmänna skoladministrativa arbetsuppgifter till stöd för elever, personal och skolledning.
Din huvudsakliga arbetsplats är Burgårdens gymnasium, men vid behov är du back-up på de andra skolorna i gymnasieområde Skånegatan. På området finns två kollegor med motsvarande arbetsuppgifter som du kommer att samarbeta med. Som personaladministratör inom Utbildningsförvaltningen ingår du i ett nätverk tillsammans med andra personaladministratörer, som träffas en gång i månaden tillsammans med HR-avdelningen för fortbildning och information.
På Burgården hjälps vi alla åt för att ge våra ungdomar bästa möjliga utbildning och en minnesvärd gymnasietid. Utöver ditt uppdrag som personaladministratör kan tjänsten innehålla andra arbetsuppgifter som behöver utföras för att våra elever ska trivas hos oss och nå sina utbildningsmål.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning med inriktning mot personal- och arbetslivsfrågor eller annan likvärdig utbildning, alternativt några års erfarenhet av personaladministrativt arbete. Erfarenhet av Personec och WinLas är meriterande. Du har god kännedom om regelverk och lagstiftning inom personalområdet och några års erfarenhet av personaladministration.
Du är kreativ och självständig och tar egna initiativ samtidigt som du har god samarbetsförmåga. Du tycker om att arbeta med såväl ungdomar som vuxna och har en utpräglad servicekänsla. Verksamhet och administration förändras över tid och det är viktigt att du är flexibel, gillar att anta utmaningar, har god strukturell förmåga och god anpassningsförmåga. Du uttrycker dig väl i tal och skrift. Din digitala kompetens är god och du lär dig snabbt nya system. Du har tidigare erfarenhet av personaladministrativa system, gärna Personec. Grundläggande kunskaper om beställningar och inköp samt erfarenhet av att arbeta i Proceedo är meriterande men inget krav.

ÖVRIGT
Till din intervju behöver du ha med dig pass/nationellt id och eventuellt bevis på uppehållstillstånd om du har ett medborgarskap utanför EU/EES. Detta för att vi som arbetsgivare behöver säkerställa din identitet samt säkra att du har rätt att arbeta i Sverige.

Med hänvisning till lagarna som reglerar registerkontroll så måste den som erbjuds denna tjänst uppvisa utdrag ur belastningsregistret innan anställningsavtal kan upprättas.

Till de tjänster där det finns krav på utbildning kommer du som går vidare i rekryteringsprocessen att få lämna in underlag som styrker din utbildning, t.ex. legitimation eller examensbevis. Du kan även bifoga dem direkt i din ansökan.