Personaladministratör till CGB kansli

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 44 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Vid Naturvetenskapliga fakulteten bedrivs forskning och utbildning inom biologi, astronomi, fysik, geovetenskap, kemi, matematik och miljövetenskap. Verksamheten bedrivs vid nio institutioner samlade inom norra universitetsområdet. Fakulteten har ca 1 500 studenter, 330 forskarstuderande och 700 anställda.

Vid Geologiska institutionen bedrivs forskning av hög internationell klass inom hela det geologiska ämnesområdet. Vi erbjuder nationellt ledande utbildningsprogram i geologi på kandidat- och masternivå. Institutionen som består av två avdelningar, kvartärgeologi och berggrundsgeologi, har för närvarande ca 40 forskare/lärare och 20 doktorander.



Tjänsten som personaladministratör är placerad vid CGB- kansli.

Kansliet, som är en självständig enhet, ger service åt Geologiska institutionen samt Institutionen för naturgeografi och ekosystemvetenskap. Institutionerna består av två ungefär lika stora enheter och har idag ca 200 anställda och en omsättning på ca 170 milj. kronor men befinner sig en expansiv fas bl a som ett resultat av stora nya forskningsanslag. Vid institutionernas kansli arbetar idag 8 personer, inklusive kansliets administrativa chef. Vi söker nu en personaladministratör som kommer att arbeta mot båda institutionerna.

Arbetsuppgifter
De arbetsuppgifter som ingår i anställningen är bland annat:

- handlägga rekryterings- och anställningsärenden i universitetets administrativa system samt handlägga doktorandanställningar som t.ex. förlängningar
- ansvara för grundläggande introduktion till arbetsplatsen för samtliga nyanställda
- introducera utländska anställda och utländska gäster och bistå med information kring t.ex.
personnummer, frågor rörande uppehålls- och arbetstillstånd, bankkonto, löne-, försäkrings –frågor
- hantera ledigheter, stipendier, arvoden samt timanställningar mm.
- tungera som stöd åt chefer och anställda i personaladministrativa ärenden
- ta fram och löpande uppdatera underlag för ledningens personalplanering
- delta i institutionens jämställdhets- och likabehandlingskommitté
- föra och administrera protokoll vid respektive institutions styrelsemöten
- övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter

Arbetet innebär ett nära samarbete med såväl övriga administratörer som forskare/lärare.

Kvalifikationer
För anställningen krävs att du:

- har god förmåga att använda svenska och engelska i tal och skrift
- har god datorvana och förmåga att lära dig hantera nya administrativa system
- har god förmåga att arbeta självständigt och att samarbeta med andra
- är ansvarsfull, noggrann och strukturerad
- har god kommunikativ förmåga

Meriterande för anställningen är:

- examen från personal- och arbetslivsprogrammet eller annan examen som arbetsgivaren bedömer motsvarande
- erfarenhet av personaladministrativt arbete
- erfarenhet av att arbeta med personaladministrativa frågor inom högskolesektorn
- erfarenhet av Lunds universitets administrativa system som t.ex. Varbi och Primula

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Hänsyn kommer att tas till god samarbetsförmåga, driv och självständighet samt hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det administrativa arbetet inom avdelningen/institutionen (samt bidra till dess framtida utveckling).

Villkor
Tillsvidareanställning med önskat startdatum snarast eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. Anställningen är på heltid. 


Instruktioner för ansökan
Ansökan bör innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan bör även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.).

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.