Personaladministratör till Designhögskolan

Diarienummer (dnr): AN 2.2.1.6-737-14

Se fullständig annons: http://www.jobb.umu.se/TABefattning.aspx?bid=2456

Anställningen som personaladministratör avser heltid och är ett vikariat till och med 2015-05-31. Tillträde 2014-08-20 eller enligt överenskommelse.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
I arbetet som personaladministratör på Designhögskolan kommer du att arbeta brett med allt från rutinartad, löpande personaladministration till mer kvalificerat personalarbete. Du kommer att ha ett nära samarbete med ledning, personal och studenter och vara ett stöd när det gäller frågor som rör personal och personaladministration.

Exempel på arbetsuppgifter kan vara att bistå och rådgöra med prefekt och biträdande prefekt i frågor gällande rekrytering, arbetsmiljö, bemanningsplanering samt övrigt löpande personalarbete. Att vara mötessekreterare vid olika av institutionens möten ingår i arbetsuppgifterna och du kommer att hantera rese- och hotellbokningar av externa lärare samt personal. I arbetet ingår även att ansvara för personalaktiviteter i samråd med institutionsledningen och de administrativa system du kommer att arbeta i är bland annat Primula, BPS, Raindance och Dirigenten.

Att upprätta och bibehålla olika typer av interna kontakter vid Umeå universitet, som till exempel med fakultetens och centrala personalfunktioner samt med de andra enheterna vid Konstnärligt Campus, är en viktig del av dina uppgifter. Samarbete med myndigheter av olika slag samt externa kontakter förekommer också.

Kompetenskrav
Du har högskoleexamen från personalvetarprogrammet eller motsvarande, samt goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift. Du är väl förtrogen med Microsoft Office-programmen.?

Som person är du förtroendeskapande, värdesätter olikheter samt har förmåga att samarbeta med många olika typer av människor. Du har servicekänsla samt relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt och tar ansvar för dina arbetsuppgifter, driver dem vidare och söker aktivt efter nya utmaningar. Du är inte heller rädd för att komma med idéer och ifrågasätta traditionella angreppssätt.

Arbetet innebär stort eget ansvar och som person trivs du med att självständigt lägga upp ditt arbete samt arbeta med olika frågor och uppgifter parallellt. Arbetet kräver struktur, noggrannhet samt flexibilitet och du har förmåga att organisera och prioritera aktiviteter på ett effektivt sätt i förhållande till verksamhetsplaneringen.

Övriga önskvärda kvalifikationer
Det är meriterande om du har erfarenhet av personalarbete, gärna anställnings- och personalärenden vid statlig förvaltning. Önskvärt är också att du har arbetat med administrativa system såsom Primula, BPS, Raindance och Dirigenten.
Närmare upplysningar lämnas av prefekt Maria Göransdotter, maria.goransdotter@dh.umu.se, 090-786 70 36 och biträdande prefekt Niklas Andersson, niklas.g.andersson@dh.umu.se, 090- 786 70 34.

Facklig information lämnas av Saco-S, 090- 786 53 65, SEKO, 090- 786 52 96, samt ST, 090-786 54 31.

Till ansökan ska bifogas ett personligt brev och CV.

Handlingar som skickas elektroniskt ska vara i Word- eller PDF-format.

Vi ser fram emot din ansökan!