Personaladministratör till Designhögskolan

De huvudsakliga arbetsuppgifterna är hantering av rutiner i samband med anställningar och förordnanden.Medverkan vid introduktion av nyanställda, hantering av arvodes- utläggs- och reseräkningar, bokning av resor/hotell för externa föreläsare och utresande studenter och att ansvara för diariet och posthantering. Ytterligare arbetsuppgifter är beställning av litteratur och annan utrustning/material efter anvisningar, bistå studenter i studiesociala frågor, medverka vid studiebesök samt allmänna administrationsuppgifter.Den vi söker ska ha utbildning inom personaladministrativa området från universitet eller högskola, eller motsvarande kompetens förvärvad på annat sätt.Då miljön vid Designhögskolan är internationell är goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift, nödvändiga.Arbetet kräver god planeringsförmåga och stor datorvana (Word, Excel osv.).Erfarenhet från att underhålla webbsidor är meriterande.Kunskaper om Umeå universitets administrativa system såsom LADOK, Tur och Retur, Primula eller Raindance är en fördel.Arbetet innebär många kontakter med lärare och studenter varför den sökande ska ha lätt för att kommunicera, organisera och samarbeta samt vara öppen för nya arbetsuppgifter.Vi eftersträvar en jämn könsfördelning varför vi gärna ser att män söker anställningen.Närmare upplysningar lämnas av prefekt Tapio Alakörkkö, tel.Ansökningshandlingarna kommer att gallras eller, om sökanden begär det, återsändas två år efter det att anställningsbeslutet vunnit laga kraft.Handlingar som skickas elektroniskt ska vara i word- eller pdf-format.