Personaladministratör till Gymnasieområde Centrum

Vår vision är att Göteborg ska vara en internationellt ledande utbildnings- och kunskapsstad.

Utbildningsförvaltningen i Göteborg bedriver verksamhet inom kommunal gymnasieskola, vuxenutbildning, yrkeshögskola, gymnasiesärskola, särvux, studie- och yrkesvägledning, modersmål samt skolutveckling.

I vårt arbete har vi ett tydligt elevfokus som sätter kunskap och färdigheter i ett sammanhang där inre motivation, medskapande och lust att lära är viktiga ingredienser.

Vi arbetar utifrån alla människors lika värde och rättigheter. Tillsammans skapar vi en arbetsmiljö där både elever och medarbetare är delaktiga och verkar för varandras framgång.

ARBETSUPPGIFTER
Som personaladministratör ger du rektorer och övriga chefer stöd och service inom personalområdet. Tjänsten innebär arbete i löne- och personalsystemet Personec, samt övrig administration såsom att självständigt utforma annonser vid rekrytering, administration och urval av ansökningshandlingar och reseräkningar, skriva anställningsavtal, tjänstgöringsintyg, bevakningar av ledigheter och frånvaro mm. Du är chefsstöd i personalprocesser, ger vägledning vid tolkning av lagar och avtal inom personalområdet samt ger information och utbildning i personalfrågor till anställda. I tjänsten ingår även uppdraget som VFU-samordnare för lärarstudenterna, samt att samordna arbetet för våra lärarassistenter på skolan. Tjänsten innebär många olika kontaktytor, både internt och externt.

Du ingår i gymnasieområde Centrums områdeskontor, men kommer alltså att ha din huvudsakliga arbetsplats på Hvitfeldtska gymnasiet. Din chef är gymnasieområde centrums utbildningschef. Som personaladministratör inom Utbildningsförvaltningen ingår du i ett nätverk tillsammans med andra personaladministratörer, som träffas en gång i månaden tillsammans med HR-avdelningen för fortbildning och information.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning med inriktning mot personal- och arbetslivsfrågor eller annan likvärdig utbildning, alternativt några års erfarenhet av personaladministrativt arbete. Erfarenhet av Personec och WinLas är meriterande.

Du har förmåga att skapa förtroende och goda relationer samt har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift både på svenska och engelska. Ditt arbetssätt utmärks av servicekänsla, struktur och noggrannhet. Du trivs med ett högt arbetstempo och ser samarbete med chefer och kollegor som en viktig framgångsfaktor i arbetet. Du har viljan att utveckla dig själv och ditt arbete, gillar att ha omväxling och har ett flexibelt förhållningssätt till att vid behov lösa arbetsuppgifter av olika slag.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet, samarbetsförmåga, kreativitet, flexibilitet och en positiv attityd.


ÖVRIGT
Till din intervju behöver du ha med dig pass/nationellt id och eventuellt bevis på uppehållstillstånd om du har ett medborgarskap utanför EU/EES. Detta för att vi som arbetsgivare behöver säkerställa din identitet samt säkra att du har rätt att arbeta i Sverige.

Med hänvisning till lagarna som reglerar registerkontroll så måste den som erbjuds denna tjänst uppvisa utdrag ur belastningsregistret innan anställningsavtal kan upprättas.