Personaladministratör till gymnasieområde Skånegatan

Vår vision är att Göteborg ska vara en internationellt ledande utbildnings- och kunskapsstad.

Utbildningsförvaltningen i Göteborg bedriver verksamhet inom kommunal gymnasieskola, kommunal vuxenutbildning, yrkeshögskola, gymnasiesärskola, studie- och yrkesvägledning, modersmål samt skolutveckling.

I vårt arbete har vi ett tydligt elevfokus som sätter kunskap och färdigheter i ett sammanhang där inre motivation, medskapande och lust att lära är viktiga ingredienser.

Vi arbetar utifrån alla människors lika värde och rättigheter. Tillsammans skapar vi en arbetsmiljö där både elever och medarbetare är delaktiga och verkar för varandras framgång.

ARBETSUPPGIFTER
Tyngdpunkten i den här tjänsten är att självständigt ansvara för kvalificerad personaladministration med alla förekommande arbetsuppgifter kring lön, avtalsfrågor och HR-system. I din roll är du det verksamhetsnära stödet till personal, rektorer och andra chefer i personalfrågor som exempelvis rekrytering, vägledning vid tolkning av lagar och avtal inom personalområdet samt information om personalfrågor till anställda. Du ansvarar över vikariebokning och är VFU-samordnare. Som VFU-samordnare administrerar du allt som rör placering, mottagande och utvärdering för lärarstudenter som har sin verksamhetsförlagda utbildning hos oss.

Hos oss arbetar du mot tre enheter (två gymnasieskolor och ett områdeskontor) med sammanlagt 10 chefer och ca 250 medarbetare, alla tre enheter är lokaliserade på Skånegatan i centrala Göteborg. Din huvudsakliga placering kommer att vara på Katrinelundsgymnasiet där du blir en del av ett team vilka arbetar mot både elever och personal i olika skoladministrativa frågor.

Du ingår även i ett personaladministrativt nätverk inom utbildningsförvaltningen. Genom nätverket har du kontakt med kollegor i liknande befattning för rådfrågning och utbyte av erfarenheter. Som personaladministratör har du även ett nära samarbete med förvaltningens centrala HR avdelning.

KVALIFIKATIONER
Du har eftergymnasial utbildning inom personalområdet eller annan likvärdig utbildning. Erfarenhet av personaladministrativt arbete, HR-systemet Personec och Winlas är meriterande. Att du har tidigare arbetslivserfarenheter inom serviceyrket ser vi som meriterande för den här tjänsten.

Du ska ha mycket hög it-vana och lätt för att lära dig nya system. Ditt arbetssätt utmärks av servicekänsla, struktur och noggrannhet.

Du har förmåga att skapa förtroende och goda relationer samt har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift. Du är en självständig och lösningsfokuserad person som har viljan att utveckla dig själv och ditt arbete. Du gillar att ha omväxling i ditt jobb och har ett flexibelt förhållningssätt till att vid behov lösa arbetsuppgifter av olika slag.

ÖVRIGT
Urval och intervjuer till den här tjänsten kommer att ske löpande under ansökningstiden så vänta inte med din ansökan.

Till din intervju behöver du ha med dig pass/nationellt id och eventuellt bevis på uppehållstillstånd om du har ett medborgarskap utanför EU/EES. Detta för att vi som arbetsgivare behöver säkerställa din identitet samt säkra att du har rätt att arbeta i Sverige.

Med hänvisning till lagarna som reglerar registerkontroll så måste den som erbjuds denna tjänst uppvisa utdrag ur belastningsregistret innan anställningsavtal kan upprättas.