Personaladministratör till häktet Sollentuna

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårat viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Vill du veta mer? Hör vad våra medarbetare tycker om att arbeta inom Kriminalvården: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/

Läs mer om häktet Sollentunas verksamhet på vår hemsida: https://www.kriminalvarden.se/hitta-och-kontakta/verksamhet/hakte/sollentuna/#om Häktet Sollentuna tillhör Region Stockholm och är ett av Kriminalvårdens säkerhetshäkten. Häktet har 244 platser, varav 84 för intagna i gemensamhet och 160 för intagna med restriktioner. Av de 244 platserna utgör 25 särskilda ungdomsplatser. Häktet är beläget precis bredvid Sollentunas pendeltågsstation och det tar 16 minuter att ta sig till häktet från T-centralen.

ARBETSUPPGIFTER
Som personaladministratör ansvarar du för kortsiktig och långsiktig personalplanering. Du planerar även bemanning inför utbildningsinsatser, semester, sjukfrånvaro etc. Administreringen görs i Heroma och Excel. Du beställer anställningsavtal och gör registerkontroller av nya medarbetare. I ditt arbete samverkar du mycket med Kriminalvårdens servicecenter som hanterar vissa administrativa uppgifter. Utöver detta bistår du avdelningscheferna med hjälp i frågor om personalplanering och dokumenthantering. Du är även personalhandläggaren behjälplig vid planering av introduktion för nyanställda, rekrytering och framtagande av viss HR-statistik och statistiska rapporter.

KVALIFIKATIONER
I din roll som personaladministratör behöver du vara serviceinriktad och hjälpsam men också bekväm med att arbeta självständigt då du själv planerar och lägger upp din arbetsdag. Som person är du flexibel och ser varierade arbetsuppgifter som något lärorikt och spännande. Struktur och noggrannhet är viktiga egenskaper i denna roll.

För att trivas och lyckas i ditt uppdrag är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och tron på att människan är utvecklingsbar. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Som personaladministratör har du en viktig roll i verksamheten och stor vikt kommer läggas vid den personliga lämpligheten.

Krav
• Fullständig gymnasieskolekompetens i form av slutbetyg eller gymnasieexamen.
• Goda kunskaper i svenska, i såväl tal som skrift.
• Erfarenhet av schemaplanering i personalhanteringssystemet Heroma.


Meriterande
• Genomgått Kriminalvårdens grundutbildning
• Goda kunskaper i Excel.
• Arbetslivserfarenhet inom offentlig verksamhet, gärna från Kriminalvården.
• Erfarenhet inom personaladministration så som anställningsavtal, dokumenthantering, lön- och semester m.m.
• Erfarenhet av introduktionsplanering/genomförande.
• Utbildning på högskolenivå inom administration/personal eller annan lämplig inriktning.
•.Kunskap om lag och avtal (arbetsrätt, arbetstidsregler).




ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande.
Säkerhetskontroll kommer att föregå beslut om anställning.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.