Personaladministratör till HR i Norrköping

Migrationsverket är det naturliga navet för migrationen till Sverige. Varje år tar vi emot många tusen ansökningar från människor som vill arbeta, besöka, bo eller söka skydd i Sverige. Vi vill underlätta rörligheten över gränser genom god service och en snabb och rättssäker handläggning. Vår vision är ett Sverige som med öppenhet tar tillvara den globala migrationens möjligheter.

Migrationsverket är en arbetsplats som präglas av respekt för människan. Vi strävar efter att ingen ska bli diskriminerad och att alla ska ges lika möjligheter.



Till HR-avdelningen och enheten för HR-partner i Norrköping söker vi en

 

Personaladministratör
 

Arbetsuppgifter
Du ansvarar för den löpande
personaladministrationen såsom personalrapportering, administrationen kring
resor, bevakning av ledigheter, anmälan till kurser, hantering av
personalakter, diarieföring och avtalsbevakning samt är avdelningens behörighetsbeställare.
Du ska också arbeta med administrativa ekonomiuppgifter, vilket innebär att du
ska bevaka, kontrollera och kontera fakturor samt följa upp dem m.m. I arbetet
ingår att stödja avdelningens chefer i det personal- och ekonomiadministrativa
arbetet, men också att ha mycket kontakt och samarbete med övriga medarbetare
vid området. Du är också en viktig länk mellan området och verkets lönekontor i
Norrköping. I övrigt utför du arbetsuppgifter på uppdrag av chefen.

Kvalifikationer
Du har gymnasieutbildning och
några års erfarenhet av arbete med personal- och ekonomiadministrativa
uppgifter gärna på en HR-avdelning. Du kan ta initiativ, prioritera och
självständigt ansvara för ditt arbete. Du är strukturerad, noggrann,
förändringsbenägen samt har en god servicekänsla. Det är viktigt att du tycker
om att samarbeta med andra och att du trivs med och kan hantera hög
arbetsbelastning. Vi ser att du är van att arbeta i personal- och
ekonomisystem. Eftersom du i ditt arbete kommer att handskas med känsliga
personuppgifter lägger vi mycket stor vikt vid personlig lämplighet.

Upplysningar
Anställningen är tillsvidare.
Vi tillämpar individuell lönesättning.
Vid tillsättning tar verket hänsyn till eventuell omplacering.
Provanställning kan bli aktuellt.
Tillträde: efter överenskommelse

Vill du veta mer
För ytterligare information kontakta Kristina Hwargård, chef
för enheten för HR-partner, tel. 010-485 05 49.
Fackliga kontaktpersoner:
Fredrik Bergman, ST, 010-485 07 19.
Karl-Erik Johansson, Saco-S, 010-485 29 88.

Ansökan senast den 2014-08-29

Migrationsverket avböjer vänligt men bestämt alla samtal från försäljare av rekryteringstjänster och annonser.