Personaladministratör till internationellt bolag i Västerås

Vi söker en engagerad och entusiastisk personaladministratör till vår kund i Västerås.

• Omfattning: heltid, 100%
• Start: så snart som möjligt
• Längd: till och med 2024-12-31
Detta är ett konsultuppdrag och du blir anställd av oss på Poolia men kommer att jobba för kunden på plats i Västerås.


Om tjänsten
Arbetet är mycket brett och varierande. Fokus är att ge stöd till chefsskåren och medarbetarna. Du kommer att vara en nyckelperson i många viktiga processer. Huvudsakligen inom området personaladministration. Du kommer även att arbeta med internkommunikation dör produktionsmedarbetarna är den största målgruppen.

Du ingår i Operations-organisationen som omfattar både tjänstmannaavdelningar och produktionsavdelningar, samt rapporterar till chefen för Operations. I denna roll kommer du att vara en viktig del av ett framgångsrikt och engagerat team i en spännande och global bransch där du både har möjligheten att utvecklas själv och påverka verksamheten.

Att vara serviceinriktad och välorganiserad kommer naturligt för dig och du trivs med ett brett ansvarsområde och ett högt tempo som möter behoven från en fabriksmiljö.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• Ansvara för administration kopplat till on- & offboarding av anställda och konsulter, inklusive hantering av olika behörigheter och åtkomsträttigheter i IT-system.
• Stödja cheferna i produktionsorganisationen med personaladministration i affärssystemet SAP och andra system.
• Organisera besök och evenemang samt assistera resebokningar.
• Hantera inköpsaktiviteter, inklusive inköpsorder och fakturahantering.
• Vara kontaktperson i organisationen för interna arbetsprocesser.
• Ansvara för internkommunikation inom Operations med fokus på produktion.
• Förbereda rapporter för ledningsteam, föra protokoll, följa upp på åtgärdsplaner och delta i olika ledningsforum.
• Driva och medverka i förbättringsprojekt relaterade till exempelvis kontorsmiljö och administrativa processer.

Vem är du?
Vi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning och har omfattande arbetslivserfarenhet från en liknande roll.

Du bör även uppfylla nedan beskrivna krav:
• Du har gedigna kunskaper i SAP och i MS Office-programmen.
• Du har en bra kommunikations- och presentationsförmåga på svenska och engelska, både i skrift och tal.
Det är även meriterande om du sedan tidigare har erfarenhet av PowerBi eller liknande.

För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du är prestigelös, serviceinriktad och hittar lösningar när problem uppstår. Du gillar att ta initiativ och arbetar bra både i grupp och individuellt. Du är en lagspelare som trivs med att arbeta tillsammans i team. Därtill leder du din egen utvecklingsresa genom att söka kunskap och lärandemöjligheter.

Stämmer detta in på dig? Välkommen med din ansökan via länken i annonsen! Urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden går ut.


Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.