Personaladministratör till kansliet vid IKVL

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och fler än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Medicinska fakulteten är ett verksamhetsområde inom Lunds universitet, med ansvar för utbildning och forskning inom medicin, vård och hälsa. Utbildningen sker i nära samverkan med sjukvården och är väl förankrad i fakultetens starka forskningstradition. Fakultetens forskning spänner över ett brett fält inom experimentell grundforskning, patientnära klinisk forskning och hälsovetenskaplig forskning. Medicinska fakulteten, med drygt 1800 anställda och 2700 studenter i Lund, Malmö och Helsingborg, är en kunskapsintensiv mötesplats för studenter, lärare och forskare från hela världen.



Institutionen för kliniska vetenskaper i Lund (IKVL) är en av sex institutioner vid medicinska fakulteten.

Institutionen har ett brett samarbete, såväl inom fakulteten som inom andra enheter vid universitet. IKVL har även ett väl utvecklat samarbete med Skånes universitetssjukhus (SUS) och Region Skåne samt det omgivande samhället och näringslivet. Detta för att främja klinisk och experimentell translationell forskning, utveckling och utbildning.

Kansliet vid IKVL

Kansliet vid IKVL ansvarar för att bistå verksamheten med professionellt stöd inom expertområden som rör ekonomi, HR-frågor, administration och kommunikation. För närvarande arbetar ett tiotal personer på kansliet som ligger på Biomedicinsk Center (BMC) F12.

Inom kansliet värnar och strävar vi ständigt för en god arbetsmiljö med respekt och omtanke i våra relationer både med varandra och med vår verksamhet. Vi arbetar ständigt för att skapa förutsättningar för arbetsglädje, utveckling och delaktighet för alla medarbetare. 

Vi söker nu en driven personaladministratör för en tidsbegränsad anställning på 50 % under perioden 2021-01-01 tom 2021-12-31.

Arbetsuppgifter

Innefattar i huvudsak personaladministrativa arbetsuppgifter såsom hantering av intermittent anställda och diarieföring. Även övriga adminsitrativa göromål kan ingå i arbetsuppgifterna.

Kvalifikationer
För anställningen krävs:
• högskoleutbildning personalområdet
• god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i både tal och skrift
• erfarenhet av administration inom universitet – och högskolesektorn i de administrativa systemen Primula, DFS och LUCAT.

Stor vikt läggs vid personliga egenskaper och för att vara aktuell för anställningen krävs att du är en positiv och prestigelös person som tycker om och har lätt för att arbeta med andra. Du har förmåga att med entusiasm driva frågor inom ditt ansvarsområde och kan snabbt organisera och prioritera ditt arbete. Vidare är du strukturerad, serviceinriktad och hanterar dina arbetsuppgifter med hög integritet. 

Instruktioner för ansökan
Ansökan ska innehålla ett personligt brev där du beskriver hur du uppfyller de eftersökta kvalifikationerna, ett CV samt examensbevis.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.