Personaladministratör till Karolinska Institutet

Har du tidigare arbetat med personaladministration? Trivs du i en roll där du stöttar chefer och medarbetare med administrativa personalfrågor? Då kan det här vara rollen för dig. Urval och intervjuer sker löpande. Välkommen med din ansökan redan idag!



Om tjänsten
Institutionen för neurobiologi, vårdvetenskap och samhälle (NVS) på Karolinska Institutet består av 7 sektioner och har ca 550 anställda. Verksamheten bedrivs vid KI Campus Flemingsberg, och vid KI Campus Solna. På institutionen bedrivs utbildning på grund- och avancerad nivå, forskarutbildning samt klinisk och experimentell forskning inom institutionens olika ämnesområden. Arbetsplatsen är belägen på Flemingsbergs Campusområde.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Som personaladministratör på Institutionen för neurobiologi, vårdvetenskap och samhälle kommer du att arbeta i lönehanteringssystemet (Primula) genom att registrera anställningar, hantera arvoden och timersättningar. Du kommer att hantera förekommande personaladministrativa ärenden, agera stöd till medarbetare och chefer i frågor om lön och anställningar. Vidare kommer du att skapa underlag för behörigheter i lönesystem, ansvara för registrering för den centrala ledningsadminstrationen samt arkivering av underlag vid behov.

Vem är du?
Vi söker dig som:
• Har som lägst ha eftergymnasial utbildning inom personaladministration.
• Har 1 års erfarenhet av personaladministrativt arbete.
• Har erfarenhet av arbete inom personaladministration.
• Har goda tal- och skrivkunskaper i svenska och engelska.
• Har goda kunskaper i Officepaketet samt erfarenhet av arbete i lönesystem.
• Kan arbeta självständigt och i samarbete med andra samt besitta förmåga att utveckla administrativa processer och rutiner.

Det är meriterande om du har erfarenhet av personaladministrativt arbete inom statlig eller offentlig sektor företrädesvis inom högskola eller universitet. Meriterande är om du har erfarenhet i systemen Primula och PA-webben.

För att lyckas i rollen som personaladministratör lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper och förväntar oss att du har hög ansvarskänsla och god kommunikations- och samarbetsförmåga. Vidare är du noggrann och initiativtagande med en hög servicevilja för att kunna stödja medarbetare och chefer. Då du kommer arbeta med personaladministrativa ärenden förstår du vikten av integritet.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.

Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid med start så snart som möjligt. Du kommer att vara anställd hos oss på Poolia men arbeta hos Karolinska Institutet och deras trevliga lokaler på Flemingbergs Campusområde. Uppdraget förväntas pågå under sex månader med chans till förlängning.

Urval och intervjuer sker löpande, varmt välkommen med din ansökan redan idag!