Personaladministratör till Kriminalvårdens servicecenter

Kriminalvården är en del av rättsväsendet och vi ansvarar för häkten, anstalter, frivård och transporter. Vi arbetar för att göra samhället säkrare och tryggare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln.

KSC stödjer myndigheten inom personal- och ekonomiadministrativa tjänster, supportfunktion samt myndighetens växelfunktion. Målet med KSC är att minska administration för chefer och klientnära personal genom en blandning av centralisering och utökat stöd. KSC fungerar som en väg in för frågor och har som mål att lösa alla frågor och problem på ett vänligt och professionellt sätt.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som personaladministratör arbetar du med löpande arbete inom personaladministrativa processer t.ex: anställningsavtal, reseräkningar, intyg och tillägg/avdrag. Du är ett stöd mot medarbetare och chefer inom hela myndigheten, både via vårt ärendehanteringssystem och via telefon. Gillar du att arbeta för att ge den bästa servicen och stötta vår kärnverksamhet så hoppas vi att du söker till oss.
Då vi ständigt strävar efter att bli bättre och effektivare i vårt sätt att arbeta ser vi gärna att du kan tänka utanför boxen och på så vis vara med och utvecklar våra processer och arbetssätt.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande med andra människor. Du har en god samarbetsförmåga och ett intresse för att vilja hjälpa andra och leverera lösningar. Du kan snabbt anpassa sig till andra omständigheter och ser möjligheterna i förändringarna. I ditt arbetssätt är du lugn, stabil och kontrollerad, i stressituationer behåller du ett realistiskt perspektiv och fokuserar på rätt saker. Vidare planerar, organiserar och prioriterar du arbetet på ett effektivt sätt.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav
• Gymnasieutbildning med inriktning mot personaladministration alternativt annan utbildning eller kombination som Kriminalvården finner likvärdig.
• Arbete med kollektivavtal och löneprocesser inom offentlig verksamhet.
• Förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska.
• Mycket god datavana

Meriterande
• Utbildning inom lön
• Erfarenhet av personalsystemet Heroma
• Hantering av reseräkningar
• Erfarenhet av personaladministration/löneprocesser, inom offentlig verksamhet så som anställningsavtal, intyg m.m.
• Mycket goda kunskaper i Officepaketet

ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.