Personaladministratör till Kultur och Fritid

Eskilstuna kommunkoncern är Sörmlands största arbetsgivare. Vi har helhetssyn i vårt samhällsuppdrag och vi gör skillnad varje dag genom att fokusera på goda, professionella möten med invånare, brukare och kunder.

I Eskilstuna finns driv och framåtanda. Vi är en av Sveriges miljöbästa kommuner som tänker hållbart i alla led, vi välkomnar olikheter och har modet att gå vår egen väg. Alla 8 500 medarbetare och ledare utvecklas i Modigt medarbetarskap/ledarskap och Modiga idéer.

Nu söker vi dig som vill vara med och utveckla Eskilstuna till en ännu bättre stad att bo, leva och verka i. Välkommen att göra skillnad!

Kultur- och fritidsverksamheten i Eskilstuna är bred och mångsidig. Det övergripande långsiktiga målet för kultur- och fritidsnämndens verksamheter är att alla erbjuds ta del. Här erbjuds kultur, berikande fritid, bildning och upplevelser. Här finns också ansvaret att samla, vårda och visa kulturarvet.

HR (Human Resources) har i uppdrag att både vara stödjande och styrande gentemot förvaltningen. Vi arbetar i huvudsak med de personalpolitiska riktlinjer och rutiner inom Eskilstuna kommun. Enheten har också ansvar för all personalrapportering i samband med anställningar och lönesättningar.

ARBETSUPPGIFTER
Vill du ha ett ansvarsfullt och varierande arbete på Kultur- och fritidsverksamhetens HR-enhet? Vill du arbeta i en roll där du är förvaltningens nyckelperson inom området personaladministration? Då ska du söka till oss!

Du kommer att arbeta självständigt med många olika personaladministrativa uppgifter på HR-enheten. En stor del av uppdraget kommer vara upprättande av personalrapporter och bevaka anställningar. Du är också ansvarig för flera att handleda chefer och arbetsledare i olika datasystem som HR-enheten använder. Du stöttar också chefer i bland annat tolkning av lagar och avtal samt i schemaläggning. I rollen ingår även att undervisa i PS-självservice till personal och delta i introduktioner av nyanställda på förvaltningen.

Arbetet innebär:
• Att ansvara för att personalrapporter skrivs rätt och i tid
• Bevaka tidsbegränsade anställningar
• Schemaläggningsstöd till chefer
• Vara chefsstöd i frågor kring Allmänna bestämmelser,
• Handleda chefer och arbetsledare i systemen PS, ADATO, LISA, 2020
• Rekvirera lönebidrag ut AF- system och rekvirera facklig ersättning i detta system
• LAS bevakning i system
• Undervisa i PS-självservice till personal
• Delta i introduktionen på förvaltningen



KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av personaladministration och som är van att arbeta i olika datasystem. Vi ser gärna att du tidigare har arbetat i offentlig verksamhet, arbetat som chefsstöd och har arbetat med schemaläggning. Vi vill att du har en avslutad gymnasieutbildning. Har du dessutom läst kurser i arbetsrätt eller schemaläggning är det en fördel. För att lyckas i rollen är det mycket viktigt att du har goda IT-kunskaper och har lätt för att lära dig nya datasystem.

Som person är du noggrann och strukturerad i dina arbetsuppgifter. Du är serviceinriktad och tycker om att ge råd och stöd i olika frågor. Du har också lätt för att ta kontakt med andra människor. Du tar ofta egna initiativ och är självständig i ditt arbete.


ÖVRIGT
Vi ber dig söka denna tjänst via länken i annonsen. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan och enkät då de bedöms gentemot andra sökande. Om du lämnar in ansökan på annat sätt är det viktigt att du uppger annonsens referensnummer.

För att möta morgondagens utmaningar vill Eskilstuna kommunkoncern ha mångfald och välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla.

Till säljare av annonserings- och rekryteringstjänster:
Eskilstuna kommun gör aktiva val när det gäller var vi vill exponera våra platsannonser och vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa tjänster eller annonsplats för en pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden.