Personaladministratör till Kungliga Tekniska Högskolan, KTH

Kungliga Tekniska högskolan, är ett statligt svenskt universitet i Stockholm med huvudsaklig inriktning på teknik och naturvetenskap. Sedan starten 1827 har KTH utvecklats till ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar de studenter, forskare och fakultet från hela världen.Tillsammans med näringsliv och samhälle arbetar KTH för hållbara lösningar på några av mänsklighetens största utmaningar: klimatförändringar, framtidens energiförsörjning, urbanisering och livskvalitet för en snabbt växande, åldrande befolkning. Arbetsgivare: Novare Bemanning

Är du en administrativ stjärna inom personalfrågor? Vill du arbeta på ett givande uppdrag med dynamisk arbetsmiljö och med goda utvecklingsmöjligheter på ett av Sveriges största universitet? Perfekt! Då har vi ett spännande uppdrag för dig! Just nu söker vi dig med högskoleutbildning och minst två års arbetslivserfarenhet inom personaladministration till ett uppdrag på KTH i centrala Stockholm.

För att lyckas med just din ansökan, tror vi på ett starkt samarbete som gör att vi på Novare Bemanning bland annat erbjuder dig värde genom karriärsamtal, intervjuträning och välarbetad marknadsföring av din profil under processens gång. Låter detta som en möjlighet för dig? Då är du varmt välkommen med din ansökan redan nu!  

Om uppdraget 

Vi på Novare är en stolt och godkänd leverantör av det statliga ramavtalet i Sverige. Vi söker nu efter dig med erfarenhet inom HR och personaladministration till KTH i Stockholm.

Du kommer arbeta i en övergripande administrativ roll som kommer innehålla en bred variation av arbetsuppgifter inom HR-området. I dina huvudsakliga arbetsområden kommer du arbeta med personaladministration och fungera som administrativt stöd till verksamheten och HR-funktionen.

Tjänsten är placerad på skolans kansli som består av ett flertal olika administrativa funktioner, och är en service- och stödfunktion till skolans verksamhet.

Här kommer du vara del av ett härligt HR-team som består av åtta HR-medarbetare och en HR-ansvarig.

Exempel på övergripande arbetsuppgifter  

Bereda underlag till interna beslut och HR-processer
Vara behjälplig i rekryteringsprocessen samt administration kring anställningsavtal och varsel
Bevaka tidsbegränsade anställningar, tjänstledigheter, semestrar och pensionsavgångar
Hantera personaladministration så som intyg, statistik, rapporter och dokumentation
Diarieföring och arkivering 


Krav för tjänsten 

Eftergymnasial utbildning inom HR/personalområdet eller motsvarande
Minst 2 års arbetslivserfarenhet av personaladministration 
God dator- och systemvana, främst Officepaketet
God förmåga i både svenska och engelska, i såväl tal som skrift 


Vi söker dig som har förmågan att   

Samarbeta med andra, arbeta serviceinriktat samt strukturerat
Vara ansvarstagande och självgående
Kunna omprioritera och växla bland arbetsuppgifter


Uppdragsperiod och omfattning  

Uppdraget är på heltid under kontorstider och pågår från och med så snart som möjligt (gärna 1 september) med ca 6-8 månaders uppdragslängd. Det finns möjlighet till förlängning.   

Ansökan  

Då urval sker löpande kan tjänsten komma till att bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Var därför beredd med din ansökan redan nu. Sista ansökningsdag är 2022-08-14. Du är varmt välkommen!  

Notera att vi tyvärr inte tar emot ansökningar via mail med anledning av GDPR. Om du däremot har frågor eller funderingar kring tjänsten så får du gärna kontakta Sofia Wänblad på sofia.wanblad@novare.se. 

Hoppas vi ses!  

Som konsult hos oss 

Som konsult hos oss får du en dedikerad konsultchef som du träffar regelbundet. Du får även karriärsamtal samt tips och tankar för din utveckling. Vi har en aktiv feedback kultur med fokus på positiv utveckling, intervjuträning inför nya möjliga uppdrag och tillgång till möjliga uppdrag inom Novare koncernen.  

Novare Bemanning erbjuder bemanningstjänster till offentlig och privat sektor. Vi vill bygga ett nytänkande bolag med fokus på att få kandidater, kunder och konsulter att förstå, utveckla och formulera sina behov. Genom oss ska man få relevant och tydlig guidning oavsett om du är arbetssökande, redan anställd konsult eller uppdragsgivare.  

Novare Koncernen är ett av Sveriges ledande HR Serviceföretag som årligen genomför ca 600 rekryteringar samt många bemannings och interimsuppdrag. Novare har funnits i 20 år och startades av Investor. 2014 köpte personalen ut företaget från Investor och ägs idag av nyckelpersoner inom personalen