Personaladministratör till ledande företag i Malmö - Roi För kunds räkning

Brinner du för service och att hjälpa andra att lyckas har vi rollen till dig!
För vår kunds räkning söker vi dig som vill bli en del av deras team och göra skillnad varje dag! Vi söker en passionerad och serviceminded individ som brinner för att stötta och hjälpa andra att lyckas. Som Personaladministratör kommer du att spela en avgörande roll i att säkerställa att dina kollegor har resurserna och stödet de behöver för att ni gemensamt ska nå framgång inom organisationen.
I rollen som Personaladministratör…
rapporterar till HR-chefen och tillsammans är er uppgift att stötta organisationen kopplat till HR, administration och skapa en arbetsplats man såväl vill till, där man kan växa inom och älskar att vara på. I din roll får du arbeta brett och ge service där det behövs, i både det stora som det lilla.
Några av dina viktiga ansvarsområden:

Rekrytera och attrahera: Ansvarig för rekryteringsadministration och enkel search samt hantering av vårt rekryteringsverktyg. Vidare samordnar du evenemang med universitet och högskolor.  


Onboarding och Offboarding: Du kommer att leda onboarding-processen, inklusive upprättande av anställningsavtal, systemregistrering, introduktionsprogram, mm. I rollen ingår att ansvara för offboarding-processen, vilket innebär att avsluta olika system och avanmäla från olika förmåner för avslutande medarbetare.


Administrativa uppgifter: Du kommer att hantera olika administrativa uppgifter kopplat till exempelvis våra friskvårdssatsningar på alla kontor, fördela fakturor för olika tjänster, administrera förmånscyklar, hantera terminalglasögonrekvisitioner, översätta texter till svenska, utfärda olika typer av intyg samt uppdatera personalhandboken och vårt intranät.


HR Support: I rollen ingår att vara förstalinjen för HR-frågor från personalen, hantera sjukintyg och anmäla till Försäkringskassan och Collectum.  


Systemansvarig: Du kommer också att agera som superuser för flera viktiga system, bland andra vårt personalsystem, vår friskvårdsapp och vår pulsmätning.


Kontorstrivsel: I din roll ingår att se till att kontoret är en plats man vill vara på.


För att söka rollen…

Har du med dig arbetslivsfarenhet inom administration kopplat till exempelvis HR, lön eller ekonomi.


Du är flytande i svenska och goda kunskaper i engelska.


Dina personliga egenskaper…
är avgörande för om du ska lyckas och trivas i rollen! Du är en person som trivs med att stötta och ge service till organisationen där din förmåga att skapa kontakt med andra är avgörande för din framgång i rollen. Du kommunicerar tydligt både muntligt och skriftligt, är prestigelös och tar dig an alla uppgifter med en stark initiativförmåga. Du är strukturerad och flexibel, och har förmågan att prioritera uppgifter och se till att inget faller mellan stolarna. Slutligen är du motiverad att växa tillsammans med dina kollegor för att nå gemensamma mål och framgångar.
Vår kund…
erbjuder lösningar inom hållbarhet till företag, kommuner och industrier. De fokuserar på att utveckla nya idéer och innovativa teknologier för att möta morgondagens utmaningar. De har vuxit de senaste åren och strävar efter att vara ledande i Skandinavien inom sitt område. De anställda är i huvudsak ingenjörer med stark specialisering.  
Är du intresserad... 
är du varmt välkommen att ladda upp ditt CV, alternativt söka med din LinkedIn URL. Urval sker löpande och tjänsten kan därför tillsättas innan sista ansökningsdag, men sista ansökningsdag är 9/6 2024.
För att garantera en rättvis och icke-diskriminerande rekryteringsprocess tar vi ej emot personliga brev. I stället kommer relevanta kandidater att få svara skriftligt på samma frågor för att säkerställa lika möjligheter att förklara sin erfarenhet relaterad till rollen.
I den här rekryteringen samarbetar vår kund med oss på Roi Rekrytering. Vid frågor vänligen kontakta rekryteringskonsult Lina Friberg på lina.friberg@roirekrytering.se. 
Anställning hos: Vår kund
Omfattning: Vi kan erbjuda från 75% till 100%
Start: Enligt överenskommelse