Personaladministratör till Linköpings universitet

Linköpings universitet bedriver världsledande, gränsöverskridande forskning inom bland annat material, IT och hörsel. I samma anda erbjuder LiU ett stort antal innovativa utbildningar, inte minst många professionsutbildningar för till exempel läkare, lärare, civilekonomer och civilingenjörer. LiU blev universitet 1975 och har idag 32 000 studenter och 4 000 medarbetare. Studenterna är bland de mest eftertraktade på arbetsmarknaden och enligt internationella rankningar är LiU bland de främsta i världen. Arbetsgivare: Novare Bemanning AB

Har du erfarenhet av administrativt arbete? Trivs du i en roll med flera kontaktytor? Då har vi en möjlighet till dig! Just nu söker vi en personaladministratör till Linköpings universitet.

För att lyckas med just din ansökan, tror vi på ett starkt samarbete som gör att vi på Novare Bemanning bland annat erbjuder dig värde genom karriärsamtal, intervjuträning och välarbetad marknadsföring av din profil under processens gång. Låter detta som en möjlighet för dig? Då är du varmt välkommen med din ansökan redan nu!

Om uppdraget

Vi på Novare Bemanning är en stolt och godkänd leverantör av det statliga ramavtalet i Sverige. Just nu söker vi en personaladministratör till Linköpings universitet.

Som personaladministratör kommer du att arbeta med varierande arbetsuppgifter. Du blir en del av Institutionen för datavetenskap och har flera kontaktytor som kräver kommunikation på både svenska och engelska.

Dina arbetsuppgifter kommer främst att bestå av löpande HR-administration som bla annonsering, rekrytering och avtalshantering. Du kommer att arbeta tillsammans med institutionens HR-funktion och bli en viktig del i det dagliga arbetet.

Till denna roll söker vi dig som är ansvarstagande och arbetar strukturerat. Du har en förmåga att planera, organisera och prioritera dina arbetsuppgifter. Vidare ser vi att du trivs i en roll med flera kontaktytor och där kommunikation värdesätts.

Exempel på övergripande arbetsuppgifter

löpande personaladministration
handläggning av anställningsärenden
arbete med regler och rutiner kring anställningar och arbetsmiljöfrågor
arbete med rehabiliteringsfrågor
rekrytering och kartläggning av behovet av kompetensförsörjning
utvecklingssamtal, lönesamtal och kompetensutveckling
övrig HR administration.


Krav för tjänsten

gymnasieexamen
dokumenterad flerårig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete 
mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift 
god datorvana och systemförståelse
goda kunskaper i MS Office.


Meriterande krav för tjänsten

vidareutbildning inom beteendevetenskap/HR-område
dokumenterad flerårig erfarenhet av HR-administration.


Uppdragsperiod och omfattning 

Uppdraget är på heltid med start september/oktober och pågår i 12 månader, med möjlighet till förlängning. Placeringsort är hos myndigheten i Linköping, möjlighet till distansarbete efter ök. 

Ansökan  

Då urval sker löpande kan tjänsten komma till att bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Var därför beredd med din ansökan redan nu. Sista ansökningsdag är 2024-08-29. Du är varmt välkommen!  

Notera att vi tyvärr inte tar emot ansökningar via mail med anledning av GDPR. Om du däremot har frågor eller funderingar kring tjänsten så får du gärna kontakta Miranda Nilsson på miranda.nilsson@novare.se

Hoppas vi ses! 

Som konsult hos oss 

Novare Bemanning bygger karriärer och stöttar organisationer. Vi är ett personligt och samhällsengagerat bolag som erbjuder interims och bemanningstjänster till både den offentliga och privata sektorn. Tillsammans med oss bidrar du till ett hållbart arbetsliv. Vi tar personlig utveckling till en helt ny nivå och är en unik arbetsgivare i branschen.  

När du arbetar som konsult ute på uppdrag hos våra kunder kommer du att ha ett nära samarbete med din konsultchef. Du kommer att ha regelbundna avstämningar utifrån en aktiv feedback-kultur där du utvecklar ditt självledarskap och de verktyg som du behöver för att nå ditt önskade mål. Det finns även möjlighet för dig som interimskonsult som har eget bolag att vara underkonsult och fakturera oss för arbetad tid. 

Novare Koncernen är ett av Sveriges ledande HR Serviceföretag som årligen genomför ca 600 rekryteringar samt många bemannings och interimsuppdrag. Novare har funnits i 20 år och startades av Investor. 2014 köpte personalen ut företaget från Investor och ägs idag av nyckelpersoner inom personalen.