Personaladministratör till myndighet

Om oss
Hej! Det är vi som är Clockwork. Enligt Bolagsverket tillhör vi bemanningsbranschen men vi ser det inte som att vi arbetar med bemanning (inte bekvinning heller, för den delen) – vi jobbar med människor! Visst, vi rekryterar chefer och specialister, vi kompetensförsörjer industrier, teknikbolag, handelsföretag och andra, vi hjälper skolor att höja sin kompetens och vi matchar talanger och förmågor mot arbetsmarknadens behov. Men vårt erbjudande handlar egentligen om en enda sak: kraften att gå framåt. Därför säger vi hellre att vi är i ”bättre-framtids-branschen”. Med hög kompetens, personligt engagemang och ett prestigelöst arbetssätt är det vår ambition att varje dag vara en laddstation för människor och företag som vill utvecklas. Du kan hämta kraft hos oss i över tjugo städer från Stockholm i söder till Luleå i norr. Läs gärna mer på www.clockworkpeople.se

Dina arbetsuppgifter
Vill du vara en viktig del av ett dynamiskt HR-team inom en framstående akademisk miljö? Som personaladministratör kommer du att ha en nyckelroll i att stödja och utveckla universitetets personalresurser. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:

• Administration av ledigheter, friskvård, timrapportering och arvoden i personaladministrationssystemet Primula.
• Kontering av löner i nära samarbete med chef, forskare och projektekonomer.
• Kontroll av löner.
• Praktiskt ansvar för introduktion och avslut för anställda och gäster, inklusive passerkort, SIM-kort, postfack och personalskåp.
• Administration av ansökningar till Migrationsverket och Skatteverket.
• Administration i samband med disputationer.
• Utfärdande av olika former av intyg, exempelvis försäkringsintyg.
• Rekrytering av nyanställda i vårt rekryteringssystem ReachMee.
• Koordinering av gästforskare.
• Back-up ansvar för utlägg och reseräkningar.


Din profil
Vi söker dig med tidigare administrativ erfarenhet av personal, löner eller liknande. Vi ser att du har en högskoleexamen inom HR eller annan utbildning som vi bedömer som likvärdig. För att lyckas i rollen ska du även kunna kommunicera obehindrat på både svenska och engelska, såväl i tal som skrift samt ha goda kunskaper i MS Office-paketet. Erfarenhet av personalsystemet Primula samt tidigare arbete inom offentlig sektor ses som meriterande.

Vi söker dig som kan planera och driva ditt arbete självständigt samt har god förmåga att prioritera när det krävs. Din sociala kompetens och förmåga att trivas i en administrativ roll är av yttersta vikt. Ansvarskänsla och initiativförmåga är egenskaper som driver arbetet framåt och underlättar för goda kontakter med både personal och gäster.


Ansökan
I denna tjänst blir du anställd av Clockwork och arbetar på uppdrag hos vår kund. Arbetet som konsult hos Clockwork ger dig ett brett kontaktnät, goda karriärmöjligheter samt riktigt goda chanser att påverka såväl arbetssituation som personlig utveckling. Som anställd hos oss får du en attraktiv anställning med marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, friskvårdsbidrag, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal. För att passa in i rollen som konsult ser vi att glädje, engagemang och affärsmässighet speglar din personlighet. Hur går ansökningsprocessen till? Vi tillämpar löpande urval så skicka in din ansökan redan idag! Har du några frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta Hanna Öberg via mejl: hanna.oberg@clwork.se eller telefon 070 821 53 12. Registrera din ansökan via www.clockworkpersonal.se.