Personaladministratör till Polhemskolan

Här får du plats att växa. Inom Lunds kommun sätter vi kunskapen i centrum och skapar möjligheter att utvecklas i arbetslivet. Vi erbjuder en inkluderande arbetsmiljö, och chans att påverka och göra skillnad. Vill du bli en av oss?


Utbildningsförvaltningen ansvarar för gymnasieskola, gymnasiesärskola, vuxenutbildning, internationell grundskola och modersmålsverksamhet och har drygt 1 200 anställda. Som anställd här är du delaktig i att bedriva utbildning av hög kvalitet, och med ett stort engagemang för våra elever. Vi rustar eleverna för framtiden – med målet att varje elev ska nå sin fulla potential som människa och medborgare.



Om oss
Polhemskolan är Sveriges största gymnasieskola med ca 2 600 elever fördelade
på samhällsvetenskaps-, naturvetenskaps-, teknik-, ekonomi-, hantverksprogram (frisör), fyraårigt
samhällsvetenskapsprogram samt språkintroduktion.

Skolan har spetsutbildning i fysik och matematik samt profil inom idrott. Läs mer på vår hemsida: www.lund.se/polhem 

Arbetsuppgifter
Vi söker dig som vill ansvara för personaladministrationen på Polhemskolan, vilket främst innebär att se till att skolans ca 350 medarbetare får rätt lön i rätt tid. I övrigt handlar det om att upprätta och avsluta anställningar, skapa scheman för medarbetarna, bevaka när tjänster övergår i fasta anställningar med mera, kort sagt att vara chefsstöd åt skolledningen.

Du kommer också att vara involverad i rekryteringar och introduktion av nyanställda. Du ansvarar för den större delen av vikariehanteringen. Du är behjälplig i frågor kopplat till arbetsrätt, så som anställningsvillkor, arbetstider, ledigheter, frånvaro samt löner. Dessutom kommer du att sitta med i Utbildningsförvaltningens personaladministrativa grupp.

Uppdraget har en tydlig administrativ karaktär men handlar också till stor del om daglig intern kommunikation och samarbete med medarbetare och skolledning samt extern kommunikation med exempelvis potentiella nya medarbetare.

Vi söker dig som
Vi söker dig som har högskoleutbildning inom lämpligt område. Du har tidigare erfarenhet av att arbeta administrativt, gärna inom skolverksamhet och/eller med inriktning mot personal. Du har god datorvana samt kunskaper i Excel. Det är meriterande om du erfarenhet av att arbeta i Personec och Visma eller motsvarande system.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Du utmärker dig positivt inom egenskaperna hög integritet, serviceinriktad, flexibel och öppen.

För att lyckas i rollen är det också av vikt att vara strukturerad, noggrann, kommunikativ samt förmågan att ha ett helhetsperspektiv på verksamheten.

Övrigt
Löpande urval tillämpas