Personaladministratör till Skolstödsenheten, Stockholm

Vill du bidra till Sveriges största kunskapsbank inom specialpedagogik? Vi på Specialpedagogiska skolmyndigheten, SPSM, arbetar för att alla barn, elever och vuxenstuderande ska kunna utvecklas och nå målen i sin utbildning – oavsett funktionsförmåga. Vi erbjuder stöd till förskolor och skolor i hela landet som vill skapa lärmiljöer som är utvecklande och tillgängliga. Vi driver också flera specialskolor, fördelar statsbidrag och utvecklar läromedel. Myndigheten har cirka 1 200 medarbetare och verksamhet i hela landet.

Som medarbetare hos oss får du arbeta för allas lika värde i en organisation där delaktighet och engagerade medarbetare värderas högt. Vi ser ett stort värde i att ha medarbetare som mår bra och satsar därför mycket på friskvård och kompetensutveckling. Hos oss har du frihet att påverka ditt arbete. Mer om vad vi erbjuder kan du läsa på www.spsm.se/ledigajobb


Skolstödsenheten omfattar för närvarande ca 65 medarbetare. Skolstödsenheten ger verksamhetsområde Specialskola stöd i form av teckenspråkstolkning och hörselteknik, service i form av vaktmästeri, skolmåltider, lokalvård, lokaler samt skolnära administration. I Stockholm finns en av landets tio specialskolor och har sammanlagt ca 200 elever från år 2 till 10 inklusive fritidshem och elevboenden. Din placeringsort kommer att vara i Stockholm men även arbetsuppgifter till andra skolor inom myndigheten.


ARBETSUPPGIFTER
Som personaladministratör inom Skolsstödsenheten kommer ditt huvudsakliga ansvar att vara personaladministration men även allmän skoladministration till skolledningen förekommer. Du kommer att ha en nyckelfunktion i organisationen och arbeta nära både chefer och medarbetare.

Vi söker dig som är en erfaren administratör inom personalområdet. Du är den som stödjer personalen i personaladministrativa frågor och dina arbetsuppgifter kommer bland annat att vara administrativt stöd i rekryteringsprocessen, bevakning av ledigheter och anställningstider samt inregistrering av scheman. Du är delaktig i introduktion och handledning av nya medarbetare. Vi vill även arbeta för ett nära samarbete med enhetens ekonomer så därför är det viktig att du har grundläggande kunskap inom ekonomi.

Du kommer att ingå i ett arbetslag med personaladministratörer inom verksamhetsområde Specialskola. I enheten ingår även personal från ekonomi och inköp. Du ingår även i ett nätverk med övriga personaladministratörer och HR inom myndigheten.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:
• Minst ett års erfarenhet av att arbeta som personaladministratör inom offentlig förvaltning
• Gymnasial utbildning inom området administration eller likvärdig utbildning
• God kommunikativ förmåga

Det är meriterande om du har:
• Flerårig erfarenhet av att arbeta som personaladministratör inom offentlig förvaltning.
• Kunskaper om statlig reglering och avtal inom personalområdet
• Erfarenhet av arbete i UBW (tidigare Agresso)
• Eftergymnasial områdesrelevant utbildning
• Erfarenhet av administration inom skolverksamhet
• Kunskap i svenskt teckenspråk

Om du inte har kunskap i teckenspråk ska du vara intresserad att lära dig.

Personliga egenskaper
• Visar engagemang i sitt arbete
• Är serviceinriktad och lyhörd för verksamhetens behov
• Är kvalitetsmedveten, noggrann och strukturerad
• Kan planera sitt arbete och arbeta såväl självständigt som i team
• Skapar goda samarbetsrelationer med såväl chefer som administrativ och handläggande personal
• Du skall vara initiativtagande, drivande och vara flexibel i ditt arbete.
• Du har ett konsultativt arbetssätt, är problemlösande och kommunikativ.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Utdrag ur belastningsregistret kommer att krävas.

ÖVRIGT
Vid all rekrytering sätter vi värde på de kvalitéer som jämställdhet och mångfald tillför verksamheten. Utdrag från belastningsregistret ska visas upp inför anställning.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss denna gång alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.