Personaladministratör till SLU Umeå

Med vår samarbetspartner SLU söker vi på Poolia en strukturerad och serviceinriktad personaladministratör med ett flexibelt förhållningssätt. Här får du möjlighet till en bred och varierad roll i en internationell arbetsmiljö med stöd av ett team på fyra personer.

Uppdraget är på heltid och avser ett vikariat på 6 månader med goda chanser till förlängning. Start är så snart som möjligt och vi kommer för denna tjänst värdera din tillgänglighet högt.

Intervjuer och urval sker löpande, tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdagen.

Om tjänsten
Institutionen består av ungefär 100 personer varav 11 är professorer och personalen kommer från ett 30-tal olika länder. Vid institutionen forskas det om skogsekosystem i Sverige och på andra platser i världen samt hur vi ska förvalta dessa på bästa sätt både idag och i framtiden. Många av SLUs medarbetare kommer från andra länder vilket gör att engelska ofta används som arbetsspråk. För mer information om institutionen se: https://www.slu.se/institutioner/skogens-ekologi-skotsel/

I denna arbetsgrupp får du fyra medarbetare som ser fram emot att träffa sin nya kollega! Då de är en mindre arbetsgrupp som arbetar tätt tillsammans värderas personliga egenskaper högt.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
I rollen som personaladministratör kommer du att vara en viktig länk i arbetet med att stödja forskare och studenter. Du skapar struktur och ordning i såväl anställningar, rekryteringsprocesser som i det övergripande administrationsarbetet. Arbetsuppgifterna är av varierande slag och kan bland annat bestå av:

• Annonsering tjänster
• Administration vid nyanställningar
• Hantering av anställningar vid utländskarbetskraft, exempelvis ansökan om samordningsnummer
• Inköp
• Fakturahantering
• Hantering av reseräkningar
• Kursadministration
• Allmän institutionsadministration

SLU använder datasystem som Ladok, UBW (Agresso), Proceedo och Public 360.

Vem är du?
Vi uppskattar om du har minst en gymnasieutbildning, men vi välkomnar även sökande med högre utbildningsnivåer. Du har tidigare arbetslivserfarenhet som inkluderar grundläggande förståelse för anställningsprocesser och arbetsrättsliga villkor samt administration. Eftersom SLU arbetar med internationell personal, är kunskap och erfarenhet inom rekrytering av utländsk arbetskraft en viktig del av rollen. Du har goda kunskaper i att kommunicera på svenska och engelska samt behärskar Officepaketet.

Som person är du engagerad och flexibel med en känsla för service. Du trivs bra i en roll där du får samarbeta med dina kollegor, men är även trygg i att ta egna beslut när det behövs.


Om verksamheten
Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner. Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.

Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se