Personaladministratör till Södra skånska regementet, P 7

Personaladministratör till Södra skånska regementet, P 7

Befattningen erbjuder
Vi erbjuder ett arbete som skiljer sig från mängden, som är utvecklande och utmanande. Arbetet innebär stor variation av arbetsuppgifter. Eftersom du tillsammans med dina  arbetskamrater arbetar i team kommer ni att bygga upp en stark gemenskap.

Om enheten
Personalsektionen vid pansarbataljonen, P 7 består idag av personalchef, två personalgeneralister, ett personalbefäl och två personaladministratörer som arbetar riktat mot anställd personal och chefer. Inom sektionen ingår också värnpliktshandläggare, värnpliktskonsulenter samt rättsbefäl som arbetar med ärenden som rör värnpliktiga. Personalsektionen ingår som en del av en stab som bland annat arbetar med samband, logistik, planering och underrättelsearbete.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
I rollen som personaladministratör kommer du att lösa administrativa uppgifter över stora delar av personalområdet.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat:


• Arbeta som administrativ del av ett team
• Ansvara för underlag vid in datering och uppdatering av personal i SAP
• Handläggning och uppföljning av personalärenden
• Dokumentation och arkivering
• Hantering av personallistor
• Stöd till chefer t.ex. vid rekrytering

Kvalifikationer


• Mycket god förmåga i Microsoft Excel och Word
• Examen från personal- och arbetslivsprogrammet
• Flerårig erfarenhet av administrativt HR arbete
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift

Meriterande


• Administrativ erfarenhet inom försvarsmakten
• Erfarenhet av SAP/PRIO
• Erfarenhet av Reachmee
• God kännedom om FM personalförsörjning

Personliga egenskaper
För att trivas i gruppen är det viktigt att du har en god samarbetsförmåga men också att du kan arbeta självständigt samt är flexibel. För att du ska klara av uppgifterna krävs att du har en god organisationsförmåga och tycker om administrativa arbetsuppgifter.

Du är en driven person som är kommunikativ, tar egna initiativ och samtidigt är serviceinriktad. Du har god förmåga att planera och prioritera i ditt arbete.

Du har god fysisk och psykisk status. Fysisk träning är en arbetsuppgift inom Försvarsmakten och sker under arbetstid, 3h/vecka.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se). 

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt
Anställningen är en tillsvidareanställning som inleds med 6 månaders provanställning
Arbetstid i huvudsak på kontorstider och flextid tillämpas.
Sysselsättningsgrad: 100%.
Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse.
Arbetsort: Revingehed.
Till ansökan bifogas CV och personligt brev. Löneanspråk kan lämnas.

Upplysningar om befattningen och rekryteringsprocessen
Vill du veta mer om tjänsten kontakta personaladministratör Johanna Andersson eller personalgeneralist Matilda Persson Båda nås via växeln 046-36 80 00.

Fackliga företrädare
Fackliga representanter:

OFR/O: of-p7@mil.se
OFR/S: Senadin.sela@mil.se
SEKO: Sven-Erik Borg@mil.se
SACO: saco-revinge-p7@mil.se

Sista ansökningsdag
2023-10-30

 

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Södra skånska regementet kallas också för P 7. P står för pansar eftersom regementet främst använder sig av pansarfordon. Vi genomför en militär grundutbildning för värnpliktiga i markstrid, mekaniserad och motoriserad strid med stöd av våra huvudfordon som är: stridsvagn 122, stridsfordon 9040C och pansarterrängbil 360.

P 7 har heltid- och deltidsanställd personal som tjänstgör i sina olika befattningar nationellt och internationellt.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.