Personaladministratör till Stockholms universitet

Stockholms universitet är ett av Sveriges största universitet med ca 30 500 helårsstudenter och 5 700 anställda. Universitetet bedriver stark utbildning och forskning inom human- och naturvetenskaperna, med bred samverkan nationellt och internationellt. Stockholms universitet verkar för jämlikhet, jämställdhet och likabehandling och präglas av öppenhet och en nyskapande och gränsöverskridande verksamhet. Rankat som ett av världens 100 främsta lärosäten, är Stockholms universitet ledande inom forskning och utbildning inom humanvetenskap och naturvetenskap. Arbetsgivare: Novare Bemanning

Vill du arbeta med personaladministration på ett av Sveriges största och mest attraktiva universitet i Stockholm? Har du relevant arbetslivserfarenhet inom HR? Då har vi ett spännande uppdrag för dig! Just nu söker Stockholms universitet en personaladministratör.

För att lyckas med just din ansökan, tror vi på ett starkt samarbete som gör att vi på Novare Bemanning bland annat erbjuder dig värde genom karriärsamtal, intervjuträning och välarbetad marknadsföring av din profil under processens gång. Låter detta som en möjlighet för dig? Då är du varmt välkommen med din ansökan redan nu! 

Om uppdraget

Vi på Novare är en stolt och godkänd leverantör av det statliga ramavtalet i Sverige. Vi söker nu efter dig med erfarenhet inom HR och personaladministration till Stockholms universitet. I rollen som personaladministratör kommer du att arbeta med varierande uppgifter inom HR. Du kommer att ha ett nära samarbete med deras personalhandläggare och ha en viktig roll i hantering av medarbetare och kollegor. Dina arbetsuppgifter kommer att innefatta bland annat rapportering av timlöner, hantering av nycklar och passerkort samt besvara på frågor inom HR. Placeringsort är hos Stockholms universitets kontor i Kista.

Genom att visa intresse skapar du också ett tillfälle att nå ut med vad just du har för tidigare erfarenheter och drivkrafter, samtidigt som vi kan bidra till ditt nästa steg. Vi finns här för att tillsammans med dig, skapa bästa möjliga förutsättningar till att just din ansökan möter kravet på efterfrågan från våra myndigheter. 

Exempel på övergripande arbetsuppgifter 

Rapportering av timlöner
Enklare uppdateringar av intranätet inom HR området
Hantering av nycklar och passerkort samt reseräkningar och utlägg
Ansvar och hantering av olika persondataregister
Svara på mail från medarbetare och chefer inom HR
Övriga administrativa uppgifter inom området


Krav för tjänsten

Gymnasieexamen
Erfarenhet av arbete inom personal/HR-administration
Kan kommunicera obehindrat på svenska och engelska i såväl tal som skrift


Meriterande krav för tjänsten

Utbildning/examen inom personalområdet
Kunskaper om HR-system (exempelvis Primula)
Erfarenhet av arbete med löneadministration
Erfarenhet arbete inom myndighet


Uppdragsperiod och omfattning 

Uppdraget är på heltid under kontorstider och pågår preliminärt med start den 19 september med ca 8 månaders uppdragslängd, med möjlighet till förlängning.

 

Ansökan 

Då urval sker löpande kan tjänsten komma till att bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Var därför beredd med din ansökan redan nu. Sista ansökningsdag är 2022-09-08. Du är varmt välkommen! 

Notera att vi tyvärr inte tar emot ansökningar via mail med anledning av GDPR. Om du däremot har frågor eller funderingar kring tjänsten så får du gärna kontakta oss!

Hoppas vi ses! 

Som konsult hos oss

Som konsult hos oss får du en dedikerad konsultchef som du träffar regelbundet. Du får även karriärsamtal samt tips och tankar för din utveckling. Vi har en aktiv feedback kultur med fokus på positiv utveckling, intervjuträning inför nya möjliga uppdrag och tillgång till möjliga uppdrag inom Novare koncernen.

Novare Bemanning erbjuder bemanningstjänster till offentlig och privat sektor. Vi vill bygga ett nytänkande bolag med fokus på att få kandidater, kunder och konsulter att förstå, utveckla och formulera sina behov. Genom oss ska man få relevant och tydlig guidning oavsett om du är arbetssökande, redan anställd konsult eller uppdragsgivare.

Novare Koncernen är ett av Sveriges ledande HR Serviceföretag som årligen genomför ca 600 rekryteringar samt många bemannings och interimsuppdrag. Novare har funnits i 20 år och startades av Investor. 2014 köpte personalen ut företaget från Investor och ägs idag av nyckelpersoner inom personalen