Personaladministratör till Sydnärkes Utbildningsförbund

Sydnärkes Utbildningsförbund bedriver gymnasieutbildning vid Alléskolan och vuxenutbildning vid Allévux i Hallsberg. Förbundets målsättning är att dess utbildningar ska vara de självklara valen för regionens ungdomar, vuxna och arbetsgivare.

Vi arbetar aktivt med att erbjuda en bra studie- och arbetsmiljö till våra elever och medarbetare. Under de senaste åren har vi investerat i nya byggnader och renoverat stora delar av skolan och kan erbjuda moderna och stimulerande studiemiljöer.

Sydnärkes Utbildningsförbund erbjuder dig ett arbetsklimat där vi värderar öppen kommunikation mellan medarbetare och ledning. Vi har snabba beslutsvägar, där dina möjligheter att vara delaktig och påverka beslut inom organisationen är stora.

Vill du vara med och utveckla vår verksamhet och bidra till att vi ska vara Örebro läns mest attraktiva arbetsplats?

ARBETSUPPGIFTER
Arbetar du idag med personaladministrativa frågor och är sugen på nya utmaningar? Vill du arbeta i en verksamhet där du får möjlighet att samla på dig erfarenhet av brett personalarbete med varierande arbetsuppgifter? Då kan du vara vår nya kollega!

Personalenheten på Sydnärkes Utbildningsförbund består av personalchef och personalhandläggare, vilka i ett tätt samarbete, driver förbundets personalarbete. Personalenheten har ett övergripande ansvar för förbundets personalpolitik och ansvarar för stöd och styrning inom bland annat kompetensförsörjning, lönebildning, arbetsmiljöfrågor, rehabiliterings- och personalsociala områden, likabehandling, diskriminering, arbetsrätt och samverkan/förhandling. Vår personalhandläggare ska vara föräldraledig och vi söker därför dig som vill bli en del av personalenheten under tid som föräldraledigheten pågår. Vi söker dig som vill jobba med personaladministrativa frågor samtidigt som du succesivt kommer ges möjlighet att arbeta med brett personalarbete med varierade arbetsuppgifter.

Du kommer att ha det övergripande ansvaret för personaladministrationen vilket innebär att du bland annat kommer att ta fram underlag, rapporter och statistik i samband med löneöversyn, lönekartläggning och årsbokslut. Du kommer även att arbeta med LAS hantering, rekrytering, rehabilitering och friskvådsbidrag. Du kommer att samarbeta med lönenämnden i Kumla i löneadministrativa frågor. Tillsammans med personalchef kommer du att få möjlighet att arbeta med förbundets systematiska arbetsmiljöarbete, löneöversyn, lönekartläggning och kompetensförsörjning samt i övrigt utgöra ett stöd till förbundets chefer i personalpolitiska frågor. Du ingår tillsammans med personalchef i förbundets centrala samverkansgrupp (CSG) och vid behov presenterar du underlag och statistik för förbundets politiska ledning.

Låter detta intressant? Tveka inte att skicka in din ansökan redan idag!

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en examen från en högskole-/universitetsutbildning med inriktning mot personal.

Du har erfarenhet av personaladministrativa uppgifter, gärna från kommunal verksamhet. Du är trygg och van att arbeta i personaladministrativa system. Meriterande är om du tidigare har arbetat i system som Personec P, Visma Recruit, Sysarb och Winlas. Du har goda kunskaper i svenska, det är ett krav då du behöver kunna uttrycka dig väl i tal och skrift.

För att trivas och göra ett bra jobb är du som person prestigelös och trygg i dig själv, har hög servicekänsla och lätt för att samarbeta. Du är ansvarstagande, noggrann och strukturerad med förmåga att se till helheten. Det är viktigt att du kan arbeta självständigt och att hålla god planering och struktur i flera samtidigt pågående processer. Arbetet innebär interna och externa kontakter vilket kräver en smidighet och lyhördhet i mötet med andra.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra en god kommunikation med våra sökande ber vi dig att skicka in din ansökan via offentliga jobbs elektroniska ansökningsblankett.

Urvalet för de vi kallar till intervju kommer att grunda sig på de uppgifter du lämnar och därför är det av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan.

Ett utdrag ur belastningsregistret kommer att krävas vid eventuell anställning.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.