Personaladministratör till universitet i Stockholm

Om oss
Hej! Det är vi som är Clockwork. Enligt Bolagsverket tillhör vi bemanningsbranschen men vi ser det inte som att vi arbetar med bemanning (inte bekvinning heller, för den delen) – vi jobbar med människor! Visst, vi rekryterar chefer och specialister, vi kompetensförsörjer industrier, teknikbolag, handelsföretag och andra, vi hjälper skolor att höja sin kompetens och vi matchar talanger och förmågor mot arbetsmarknadens behov. Men vårt erbjudande handlar egentligen om en enda sak: kraften att gå framåt. Därför säger vi hellre att vi är i ”bättre-framtids-branschen”. Med hög kompetens, personligt engagemang och ett prestigelöst arbetssätt är det vår ambition att varje dag vara en laddstation för människor och företag som vill utvecklas. Du kan hämta kraft hos oss i över tjugo städer från Stockholm i söder till Luleå i norr. Läs gärna mer på www.clockworkpeople.se

Dina arbetsuppgifter
Vi på Clockwork söker nu en personaladministratör till våran kund i Stockholm som är ett statlig universitet, det gäller ett uppdrag som startar i augusti fram till början av nästa år och arbetet sker på heltid. Arbetsuppgifter som förekommer är bland annat löpande personaladministration, handläggning av anställningsärenden, arbete med regler och rutiner kring anställningar och arbetsmiljöfrågor. Andra arbetsuppgifter som kan förekomma är rekrytering och kartläggning av behov av kompetensförsörjning samt utvecklingssamtal, lönesamtal och kompetensutveckling. Andra uppgifter som delta i arbete med att omplacera och avveckla personal och utformning av rutiner och anvisningar för exempelvis löneuträkning med hänsyn till lagar och avtal kan även vara en del av arbetet.

Din profil
Vi söker dig som har

• högskoleutbildning exempelvis personalvetarprogrammet eller likvärdig utbildning och minst tre (3)
• års arbetslivserfarenhet från liknande arbete. Alternativt, gymnasium eller likvärdig utbildning samt
• fem (5) års arbetslivserfarenhet som personaladministratör
• goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• kunskaper om HR-system (exempelvis Personec, Primula m.fl.)
• god kännedom om lagar och förordningar på området
• kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift.

Meriterande är om du har tidigare erfarenhet av arbete inom statlig myndighet eller offentlig sektor.

Vi tror att du passar i en sådan här rollen om du prioritera dina arbetsuppgifter både effektivt och kvalitetssäkert när du hanterar många olika ärenden parallellt. Du har en servicekänsla, är lyhörd för andras behov och synpunkter, samtidigt som du följer uppsatta riktlinjer och rutiner. Vi ser även att du. Vidare är du strukturerad, ordningsam, noggrann och tar mycket eget ansvar men du månar också om dina kollegor och ser dig som en del i ett team.

Ansökan
I denna tjänst blir du anställd av Clockwork och arbetar på uppdrag hos vår kund. Arbetet som konsult hos Clockwork ger dig ett brett kontaktnät, goda karriärmöjligheter samt riktigt goda chanser att påverka såväl arbetssituation som personlig utveckling. Som anställd hos oss får du en attraktiv anställning med marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, friskvårdsbidrag, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal. För att passa in i rollen som konsult ser vi att glädje, engagemang och affärsmässighet speglar din personlighet.