Personaladministratör till uppdrag inom internationell forskningsmiljö!

Har du nyligen tagit en examen från PAO-programmet och har minst ett års erfarenhet som personaladministratör? Vi letar efter dig som bemästrar rollens olika delar och söker efter en ny heltidssysselsättning. Om du dessutom arbetar med god struktur och noggrannhet samt trivs med att arbeta nära människor måste du läsa vidare!
Om tjänsten
Vi på Perido söker en högskoleutbildad personaladministratör till vår kund, en statlig myndighet inom forskning och medicinsk utbildning. Uppdraget kan utföras till viss del på distans, annars i fina, nybyggda lokaler i Solna (Stockholm).
Dina arbetsuppgifter
Som personaladministratör kommer du att förstärka och avlasta befintlig HR-funktion, dvs. ha en nära dialog med forskarna och arbeta med löpande HR-relaterade arbetsuppgifter. Systemen som används är Varbi och Primula, med flera.
Arbetet är främst operativt och uppgifterna kommer bland annat att innefatta:
Systemrelaterade frågor
Administration kring rekrytering
Anknytningar och hantering av anställnings- och stipendieavtal
Löpande uppföljning av tidsbegränsade anställningar
Administration i lönesystemet Primula
Ta fram lönestatistik och underlag
Arbete med digitalt HR-arkiv

Dina egenskaper
Vi söker dig som är en ordningsam och flexibel person som har lätt att skapa struktur och prioritering i ditt arbete. Som person är du positiv, har en god samarbetsförmåga och är noggrann. Du är tydlig och pedagogisk i din kommunikation, både muntligt och skriftligt. Till sist trivs du när tempot är högt och du har flera arbetsuppgifter med olika karaktär på ditt bord, det är då du lägger i en extra växel och arbetar lösningsfokuserat och prestigelöst.
Om du känner att detta kan vara något för dig så är du varmt välkommen med din ansökan redan idag!
Vi söker dig som har:
Högskoleutbildning inom personalvetenskap eller liknande
Minst ett (1) års arbetslivserfarenhet som personaladministratör
Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
Kunskaper om HR-system (exempelvis Personec, Primula, m.fl.)
Kännedom om lagar och förordningar på området
Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

Meriterande:
Erfarenhet av arbete vid universitet eller annat statligt arbete
Erfarenhet av Varbi
Erfarenhet av Primula

Omfattning och tillträde
Heltid, konsultuppdrag med uppdragslängd 2022-06-27 till 2022-12-31. Visst distansarbete är möjligt.
Skicka in din ansökan
Ansökan görs via vår hemsida. Klicka på knappen ansök och fyll i den efterfrågade informationen. Vid en första kontakt med ansvarig rekryterare får du mer information om kundföretaget och tjänsten. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande.
Om du har frågor är du varmt välkommen att kontakta oss på fraga@perido.se så svarar någon av våra rekryteringsassistenter dig. Ange tjänsten referensnummer 33246 i ämnesraden.
Om Perido
Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn som hjälper dig som söker jobb till nästa steg i yrkeslivet! Vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Vi har vuxit stadigt sedan starten 2003 och består idag av 70 medarbetare internt och över 600 konsulter på uppdrag över hela landet. Som Perido-konsult blir du en del av vår organisation och växer tillsammans med oss genom att förstärka med din kompetens ute i våra kunders organisationer. Läs mer om Perido via denna länk https://perido.se/for-jobbsokande/ och https://perido.se/om-oss/om-oss-undermeny/.