Personaladministratör till utbildningsverksamhet

Vi är på jakt efter en Personaladministratör till en utbildningsverksamhet som verkar i en internationell miljö. Bakgrunden för detta konsultbehov är att denna instutition behöver ersätta en personalhandläggare som ska vara föräldraledig under tio månader under perioden 2023-03-01 – 2024-01-31. Du blir anställd av Poolia Väst under denna tid. Vi tar emot ansökningar redan nu och kommer hålla intervjuer löpande under ansökningstiden. Vi ser fram emot din ansökan. Välkommen!

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Personalhandläggaren ska arbeta brett med personalfrågor och HR-processer både strategiskt och operativt. Professionellt stöd med primärt fokus på operativt och nära stöd till ledning och medarbetare. I det operativa stödet ingår lag- och avtalstolkning, rekrytering, lönerevision, information till och förhandling med personalorganisationer, kompetensförsörjning, arbetsmiljö, doktorandhantering och deltagande i rehabilitering/arbetsanpassningsprocesser. Det är en bred tjänst där du kommer få möjlighet att utvecklas inom flera olika områden av HR.

Vem är du?
Uöver det som bekrivs ovan efterfrågar arbetsgivaren särskild kunskap inom rekrytering, lag och avtalstolkning inom högskolesektorn. Gärna tre års erfarenhet av HR administration. Personalhandläggaren ska ha relevant akademisk examen med inriktning mot HR/personal.

Som person önskar vi att du är kommunikativ, ansvarstagande och prestigelös. Du har lätt för att samarbeta tillsammans med andra, du är lyhörd och har lätt för att skapa förtroendefulla relationer, likväl som du tar egna initiativ och kan arbeta självständigt. Du behöver ha ett helhetsperspektiv utifrån HR-området och kunna presentera lösningar ur goda analyser och med tillämpning av aktuellt regelverk. Du behöver också vara initiativrik, drivande och strukturerad i arbetet.

God förmåga att muntligt och skriftligt kommunicera på engelska är ett krav då de arbetar i en internationell miljö.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.