Personaladministratör till vår kund i Gävle!

Är du student och på jakt efter ett meriterande extrajobb på sidan av dina studier? Pluggar du HR eller ekonomi? Nu har du chansen att arbeta som personaladministratör på en HR-avdelning hos vår kund i Gävle. Det här är ett guldläge för dig som vill få praktisk erfarenhet inom HR och personaladministration under din studietid! Varmt välkommen med din ansökan redan idag då urval sker löpande och tjänsten startar redan i april.

OM TJÄNSTEN
Kunden levererar administrativa tjänster till andra myndigheter samt ger information och vägledning i myndighetstjänster till privatpersoner och företag på deras servicekontor över hela landet. Deras verksamhet inom lönehantering, HR och ekonomi effektiviserar statens administration. På kontoret i Gävle består HR-avdelningen av 20 medarbetare och är uppdelad i två enheter.

Du kommer arbeta i ett nära team tillsammans med en annan personaladministratör och en handledare. I rollen som personaladministratör kommer du huvudsakligen arbeta med registrering och hantering av utmärkelsen NOR (För Nit och Redlighet i rikets tjänst). Arbetstagare som jobbat statligt under minst 30 år tilldelas utmärkelsen NOR och arbetstagaren får välja mellan guldmedalj, kristallskål/konstglas eller armbandsur av guld.

Detta är ett konsultuppdrag vilket innebär att du kommer vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos kunden. Uppdraget är tidsbegränsat och beräknas pågå två månader under perioden april-juni. Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
Projektet med NOR kommer starta igång i början av maj och som personaladministratör kommer du göra en uträkning för arbetstagare för att se vilka som omfattas av NOR. Detta tar du reda på genom utdragen data och listor från Statens tjänstepensionsverk. Utifrån listorna gör du en beräkning vilka som omfattas av NOR och därefter fyller du i relevant information i ett Excel-dokument. Detta arbete gör du i ett nära samarbete med två kollegor och du kommer få en introduktion till arbetet för att komma in i rollen.

VI SÖKER DIG SOM
- Studerar personal- och arbetslivsprogrammet/HR eller ekonomi på minst 50% och har pågående studier under perioden april-juni
- Pratar och skriver obehindrat på svenska då det krävs i det dagliga arbetet
- Har god vana av Office-paketet

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och som person är du:


* Noggrann
* Strukturerad
* Ansvarstagande


#

Övrig information


* Start: April
* Omfattning: Deltid, två gånger i veckan. Flexibla arbetstider där du själv kan planera ditt arbete efter halvdagar eller heldagar så att det går ihop med dina studier.
* Placering: Gävle. Det finns möjlighet att arbeta hemifrån till viss mån.


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.