Personaladministratör, Umeå

Vill du vara med och bygga upp ett HR Shared Service Center på en av Sveriges största arbetsplatser? Är du i början av din karriär och har ett intresse för HR-kommunikation, system och effektiva digitala processer? Då kan det vara dig vi söker!

Bli en del av vårt team
Som Personaladministratör inom HR-Support får du en viktig roll i den digitala transformation inom HR och Lön som PostNord nu genomför.

Nya system och arbetssätt införs, i ett första steg för personaladministration och därefter för tidsfångst och lön. HR Shared Service etableras i Umeå och Göteborg och kommer att stötta PostNords över 20 000 medarbetare och chefer i Sverige.

Om rollen
Till en början kommer du att delta i projekt som utvecklar HR-information på intranätet och implementerar ärendehanteringssystemet Jira. Du kommer även att finnas med som resurs i test- och utbildningssammanhang samt delta i implementeringen telefonisystem. Från verksamhetsstart kommer du sedan att tillhöra teamet inom HR-Support, där du ger användarstöd i ett brett spann av personaladministrativa frågor till PostNords chefer och medarbetare i Sverige.

Exempel på arbetsuppgifter på HR Support
 

- Användarstöd i personaladministrativa frågor till PostNords medarbetare, såsom ny- och återanställning, personuppgifter, tidrapportering, hantering av sjukfrånvaro- och tjänstledigheter etc.
- Första linjens stöd i vanligt förekommande löneadministrativa frågor.
- Personaladministrativa tjänster i SAP SuccessFactors, som till exempel att dra ut HR-rapporter, kvalitetssäkra masterdata, lägga upp nya befattningar.
- Utfärdande av arbetsgivarintyg.
- Dokumentation och utbildning av slutanvändare och lokala super users.

Du kommer också aktivt medverka i fortsatt processförbättring, digitalisering, och utveckling av arbetssätt inom HR Shared Service.

Om dig
Vi söker dig med en akademisk examen inom HR, personaladministration eller motsvarande. Du kan nyligen ha tagit din examen alternativt ha något eller flera års erfarenhet av att arbeta med moderna system i ett support- och serviceinriktat arbete. Du får energi av att arbeta i en kundfokuserad verksamhet. Vi hoppas att du har ett brinnande intresse för utvecklings- och digitaliseringsfrågor och en mycket god skriftlig kommunikationsförmåga. Om du tidigare har jobbat med utveckling av Intranät eller har erfarenhet av ärendehanteringssystem och telefonisystem är det mycket meriterande.
Som person har du ett strukturerat arbetssätt och en mycket god samarbetsförmåga. Du vill lära nytt och utvecklas tillsammans med ditt team. Dina kunskaper i svenska är flytande, både i tal och skrift. 
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vi erbjuder dig
PostNord erbjuder dig arbete i en dynamisk och förändringsorienterad miljö på en av Sveriges största arbetsplatser. Vi har goda tjänstepensionsvillkor, friskvårdsbidrag och personalförmåner genom PostNords egen personalstiftelse PostNordPlus och det finns bra utvecklingsmöjligheter. PostNords ABC-ledarskap är vår ledstjärna; Accountable, Brave and Committed.

Vi gör vardagen enklare
PostNord är den ledande leverantören av kommunikations- och logistiklösningar till, från och inom Norden. Vi säkerställer postservicen till privatpersoner och företag i Sverige och Danmark. Vi strävar efter att göra vardagen enklare och mer hållbar för alla som bor och arbetar i Norden. Vi är ansvarstagande, modiga och engagerade, och leder effektivt förändring oavsett om vi leder oss själva eller andra. Vi uppmuntrar lagarbete, uppriktighet och positiva relationer på arbetsplatsen. Vi bygger vidare på våra framgångar och lär oss av både kollegor och misstag. Människor med olika bakgrund arbetar hos oss. Du kommer därför vara en del av en arbetsplats med stor mångfald, vilket bidrar till bättre resultat för verksamheten. Besök oss på www.postnord.com

Ansök
Urvalet sker löpande och du är varmt välkommen med din ansökan! Har du någon fråga eller fundering är du välkommen att kontakta Susanna Aronson på 079-066 48 73.

Vi ser fram emot din ansökan!

För fackliga kontaktpersoner se https://www.postnord.com/sv/karriar/kontakt/facklig-kontakt.