Personaladministratör, Umeå

Vi hanterar mer än leveranser, vi hanterar mening.

PostNord är ett Sveriges mest kända varumärken - och vi finns överallt. Det finns en stark drivkraft och vilja att ta brevet eller paketet ända fram. Den transformation vi befinner oss i innebär förändringar som gör vem som helst nyfiken på framtiden. Vi är länken mellan människor och företag, och har en ambition att genom vårt jobb göra vardagen enklare för alla i Sverige. 

 

Du & vi & jobbet
Du kommer ingå i PostNords HR Shared Service Center som finns i Umeå och Göteborg och består av cirka 60 personer. Tillsammans stöttar vi över 20 000 chefer och medarbetare i Sverige i lönefrågor, tidrapportering, personaladministration och allmänna HR-frågor. Inom HR Shared Service Center finns vår HR-support som har i uppdrag att ge professionell support till chefer och medarbetare. Som personaladministratör är du en viktig del av gemenskapen och samarbetet som skapar en effektiv och professionell support till verksamheten.

                     

Vad du kommer att göra

- Första linjens support till chefer och medarbetare i ärenden som inkommer via telefon eller ärendehanteringssystem
- Förmedla korrekt och uppdaterad information
- Användarstöd till slutanvändare i våra personalrelaterade system
- Utföra personaladministrativa arbetsuppgifter
- Förmedla information från frågeställare till berörda personer och grupper inom HR SSC för att möjliggöra ständiga förbättringar



Som personaladministratör i HR-supporten kommer du även att ha utökad kunskap och/eller behörighet inom något fördjupningsområde som ex. att skapa och underhålla HR-information på intranätet, utbildning av slutanvändare och HR eller korrigeringar och upprättningar i våra HR-system.



Vem du är

- Att arbeta i en serviceinriktad verksamhet ger dig energi och du är intresserad av system och digitalisering
- Strukturerad, ansvarstagande och har förmåga att hantera konfidentiell information
- Stresstålig
- Lösningsorienterad och förändringsvillig
- Förmåga att ta till sig ny information och nya arbetssätt
- Förmåga att arbeta självständigt och i team
- God kommunikations- och samarbetsförmåga
- Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper

 

Vad du tar med dig

- Akademisk utbildning inom HR
- Gärna erfarenhet att arbeta med moderna system i ett support- och serviceinriktat arbete
- Intresse och gärna erfarenhet av digitala arbetssätt
- God systemvana. Kompetens i SAP SuccessFactors, Medvind eller Visma HR-plus 8 är en extra merit
- Goda kunskaper i svenska och engelska och uttrycker dig väl muntligt och skriftligt

 

Varför vi finns
PostNord är ett av Sveriges äldsta och största företag och vi har ett viktigt samhällsuppdrag. Att säkerställa postservice till företag och privatpersoner i hela Sverige. Vi är i en ständig transformation och arbetar konsekvent med att utveckla både vårt erbjudande och våra medarbetare. Som den ledande leverantören av kommunikationslösningar till, från och inom Sverige förenklar vi vardagen för människor. Hos oss arbetar människor med olika bakgrund och erfarenheter och du blir en del av en arbetsplats som aktivt arbetar med mångfald. Vi är PostNord – ett fantastiskt företag att jobba och växa med. Läs mer på postnord.se.


Du ska må bra
Vi är ett modernt kundorienterat företag som tänker lika mycket på sina anställda som på sina kunder. Vi erbjuder en flexibel hybridarbetsplats. PostNord är en av Sveriges största arbetsplatser och erbjuder schyssta arbets- och tjänstepensionsvillkor, friskvårdsbidrag och personalförmåner genom vår egen personalstiftelse PostNord Plus. Hos oss finns det goda utvecklings- och karriärmöjligheter. Anställning sker enligt kollektivavtal.


Vad väntar du på?
Välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök så snart som möjligt. Om du undrar något över tjänsten, skicka ett mejl till rekryterande chef anna.morssy@postnord.com. Vi ser fram emot att höra från dig! 

För fackliga kontaktpersoner se https://group.postnord.com/sv/karriar/fragor-och-svar/facklig-kontakt/ .