Personaladministratör vid Internationella miljöinstitutet

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 41 000 studenter och 7 500 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.



Internationella Miljöinstitutet är en internationell enhet inom LU med ca 40 medarbetare från mer än 15 länder.

Vi driver två internationella mastersprogram med studenter från hela världen och samarbetar med andra forskare i nationella såväl som internationella forskningsprojekt. För mer information se www.iiiee.lu.se. 

Internationella miljöinstitutet söker nu en Personaladministratör för ett vikariat.

 

Arbetsuppgifter

Du kommer att arbeta brett inom personalområdet med fokus på personaladministrativa arbetsuppgifter.

Dina arbetsuppgifter kommer att vara

- Löpande personalärenden

- Rekryteringsadministration

- Arbetsmiljöfrågor

- Bevakning och attestering av semester och ledigheter

- Protokollföra samt ta fram underlag för styrelse

- Administration runt påbörjande samt avslut av anställning

- Svara på frågor och vara behjälplig i frågor som rör personal och löneområdet

- Granska reseräkningar och löneunderlag

- Internationellt utbyte



Krav

Du har erfarenhet av personaladministration, företrädelsevis inom universitetet. Du har lämplig utbildning för tjänsten gärna inom Personal och arbetsliv, Arbetsvetenskap eller liknande. Vidare har du erfarenhet av strukturerat arbete och planering, mycket god datorvana, god förmåga att kommunicera och förmedla information om personalfrågor och administration i organisationen, både på svenska och engelska. Då vi är ett internationellt institut är det ett krav att du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.

 

Övriga meriter:

Det är meriterande om du har erfarenhet av universitets administrativa system:

- LUCAT
- DFS/W3D3
- Lund Universitets rekryteringssystem
- Primula web

 

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som gärna samarbetar och som har förmåga att självständigt kunna lägga upp ditt arbete. I arbetet ingår en mängd sociala kontakter vilket ställer krav på en god samarbetsförmåga och förmåga att kommunicera på ett lyhört och effektivt sätt. Vi söker dig som har en god förmåga att strukturera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt.

 

Villkor

Vikariat under föräldraledighet

 

Instruktioner för ansökan

Ansökan bör innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan bör även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc).

 

 

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

 





Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av
statliga upphandlingsregler.
Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång.
Välkommen med din ansökan!