Personaladministratör vid Kansli N

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och fler än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Vid Naturvetenskapliga fakulteten bedrivs forskning och utbildning inom biologi, astronomi, fysik, geovetenskap, kemi, matematik och miljövetenskap. Verksamheten bedrivs vid nio institutioner samlade inom norra universitetsområdet. Fakulteten har ca 1 500 studenter, 330 forskarstuderande och 700 anställda.



Som personaladministratör vid Kansli N kommer du att vara en del av Kansli N:s personalgrupp som i dag består av sex personer.

Gruppen driver tillsammans arbetet med HR-frågor inom naturvetenskapliga fakulteten.

Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna innebär att du kommer att arbeta med personal- och löneadministration. Du kommer att arbeta tillsammans med fakultetens personalsamordnare, personaladministratörer och chefer på kansliet och på institutionerna.

Dina arbetsuppgifter omfattar att bla:

- Vara fakultetens kontaktperson för frågor gällande lönesystemet Primula
- Vara ansvarig för den administrativa processen kring stipendiehanteringen vid fakulteten
- Administrativa uppgifter vid rekryteringar
- Kommunicera och informera chefer och administratörer vid fakulteten gällande personal- och löneadministration
- Registrera, granska och bevaka anställningar (tillsvidare, tidsbegränsade och intermittenta)
- Hantera ledigheter och semester
- Uppföljning och kvalitetssäkring av bla sjukskrivningar, lönefrågor och liknande
- Ta fram personalstatistik
- Handlägga processen för uppdragstillägg
- Vara katalogansvarig för Lunds universitets katalogtjänst Lucat

Du förväntas även delta i utvecklingen av de personaladministrativa arbetsprocesserna vid både fakulteten och den centrala enheten vid Lunds universitet. Vi arbetar flexibelt inom kansliet och anställningens innehåll kan förändras i takt med verksamhetens behov.

Kvalifikationer
Vi söker en erfaren personaladministratör som har ett flexibelt arbetssätt och som trivs med att arbeta med rutinartade arbetsuppgifter, och samtidigt värdesätter att delta i utveckling av nya arbetssätt.

Du har:

- Högskoleutbildning, gärna inom personal- och arbetslivsfrågor, eller arbetslivserfarenhet/kompetens som arbetsgivaren bedömer som motsvarande
- God erfarenhet av personal- och löneadministrativt arbete
- Grundläggande kunskaper inom arbetsrätt och avtal
- Goda kunskaper i samt erfarenhet av administrativa stödsystem som t ex Office-paketet, personalsystem, rekryteringssystem, m.m
- Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift
- Goda kunskaper i engelska i tal och skrift

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har ett prestigelöst förhållningssätt till dina arbetsuppgifter och mycket god förmåga att samverka med många parter. Du har god samarbetsförmåga, är strukturerad, noggrann, initiativtagande och serviceinriktad.

Hänsyn kommer också att tas till hur du genom din erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det administrativa arbetet inom avdelningen.

Det är meriterande om du även har:

- Erfarenhet av personal- och löneadministration inom offentlig sektor
- Grundläggande kunskap inom förvaltningsrätt och regelverket kring rekrytering inom staten
- God kännedom om Lunds universitet och dess regelverk samt administrativa system

Villkor

Tillsvidareanställning, heltid, med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Kontaktperson är Gunilla Thylander, personalchef, +46 46 222 40 32

Instruktioner för ansökan

Ansökan bör innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan bör även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.).

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.