Personaladministratör vid Kemicentrum

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 44 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Vid Naturvetenskapliga fakulteten bedrivs forskning och utbildning inom biologi, astronomi, fysik, geovetenskap, kemi, matematik och miljövetenskap. Verksamheten bedrivs vid nio institutioner samlade inom norra universitetsområdet. Fakulteten har ca 1 500 studenter, 330 forskarstuderande och 700 anställda.



Arbetsuppgifter
Som en i ett team på totalt tre kommer du att arbeta självständigt med varierande personalfrågor samt andra relaterade administrativa uppgifter.

Samtliga tre institutioner vid kemicentrum utgör ditt verksamhetsområde och du kommer att arbeta gentemot dessa institutioner, deras forskare och prefekter. 

Arbetsuppgifterna innefattar bland annat:

- Förberedande av underlag för anställning av doktorander och vissa läraranställningar samt teknisk/administrativ personal.
- Hantering av doktorandanställningar: utlysningar, förlängningar samt etapplyft.
- Hantering av stipendier och vissa arvoden samt varsel.
- Granskning av ärenden i personaladministrativa systemet Primula, t ex ledigheter, entlediganden, rekryteringar, ersättningar/arvoden, semesterhantering m.m.
- Fungera som stöd åt prefekterna, administrativa chefen, forskargruppscheferna och övriga anställda i personaladministrativa frågor.
- Administrativa arbetsuppgifter, som t.ex. stipendiehantering, diarieföring och arkivering.

Du kommer vara aktivt involverad i att utveckla det personaladministrativa arbetet genom att vara delaktig i att ta fram rutiner för olika processer.  Arbetet innebär nära samarbete med såväl övriga administratörer som forskande personal. Du kommer också att samverka med kollegor på andra organisatoriska nivåer inom universitetet.

Krav

- Eftergymnasial utbildning med inriktning mot personaladministrativt arbete eller motsvarande
- Erfarenhet av personaladministrativt arbete
- Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift

Som person har du en förmåga att vara noggrann, analytisk, serviceinriktad och ta ansvar för att genomföra dina arbetsuppgifter. Du är strukturerad och effektiv i ditt sätt att arbeta, och har förmåga att kunna växla mellan detaljer och helhetsperspektiv. Du måste kunna arbeta självständigt, men du ingår också i en grupp där alla bidrar. Vi förväntar oss därför att du har god samarbetsförmåga och trivs med att arbeta med andra. Att kunna planera sitt arbete, ibland med deadlines, är en viktig egenskap. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Hänsyn kommer att tas till god samarbetsförmåga, ansvarskänsla och självständighet samt hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det personaladministrativa arbetet vid Kemicentrum.

Meriterande

- Erfarenhet av olika administrativt stödsystem så som personalsystem, rekryteringssystem m.m.
- Kunskaper om lagar och avtal kring personalområdet.
- Erfarenhet av personalarbete inom universitet/högskola.
- Kunskaper om de lagar och avtal som styr universitetets verksamhet.

Lunds universitet är en stor och mångsidig arbetsplats och våra medarbetare är vår styrka och främsta tillgång. Vi är statlig myndighet vilket innebär att du får goda förmåner, generös semester och en bra tjänstepension. Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid. Läs mer om att vara anställd hos oss här https://www.medarbetarwebben.lu.se/anstallning
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Villkor
Tillsvidareanställning, med anställningsomfattning 100%. Provanställning kan bli aktuell.

Instruktioner för ansökan
Ansökan bör innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan bör även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.).

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.