Personaladministratör vid personalavdelningen LTH

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 41 000 studenter och 7 500 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Lunds Tekniska Högskola, LTH, är en teknisk fakultet inom Lunds universitet med forskning av hög internationell klass och stora satsningar på pedagogisk mångfald.



Arbetsuppgifter

Vi söker en personaladministratör till personalavdelningen vid LTHs kansli.

Vid personalavdelningen LTH är vi ca 10 medarbetare. Du kommer arbeta tillsammans med personalsamordnare vid personalavdelningen samt med administratörer och chefer vid LTHs institutioner.

Som personaladministratör kommer du huvudsakligen arbeta med administration och handläggning av anställnings- och rekryteringsärende med fokus på doktorandanställningar. Du kommer arbeta i flera olika administrativa system, såsom t.ex. Lunds universitets rekryteringssystem MyNetWork/Varbi och diariesystemet DFS/W3D3. Även andra löpande administrativa arbetsuppgifter ingår. Arbetsuppgifterna kan komma att förändras utifrån verksamhetens behov.

 Krav

Vi söker dig som har erfarenhet av personaladministration kring anställnings- och rekryteringsärenden samt har:

- relevant utbildning på lägst gymnasienivå
- mycket god administrativ förmåga
- erfarenhet av arbete i olika administrativa system
- goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
- god datorvana.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet och söker dig som är, självgående, noggrann och har god samarbetsförmåga.Du tycker om att ge service och är snabb att lösa uppkomna problem, men har även förmågan att förbättra administrationen mer långsiktigt. Hänsyn kommer också att tas till hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det administrativa arbetet inom avdelningen.

Det är meriterande om du har:

- kännedom om regelverket inom universitets- och högskolesektorn
- intresse och förmåga att använda teknik för att utveckla administrationen.

Villkor

Anställningen är ett vikariat på ett år. Omfattning 100%. Tillträde snarast.

Instruktioner för ansökan

Ansökan bör innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan bör även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.).

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång.
Välkommen med din ansökan!