Personaladministratör vid personalavdelningen LTH

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och fler än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds Tekniska Högskola, LTH, är en teknisk fakultet inom Lunds universitet med forskning av hög internationell klass och stora satsningar på pedagogisk mångfald.



Du kommer att tillhöra LTH:s personalavdelning som är placerad vid fakultetens kansli.

Avdelningen har 16 medarbetare som tillsammans ger stöd åt LTH:s chefer och ledning och driver arbetet med HR-frågor framåt. Vi arbetar med en stor bredd av HR-frågor och strävar efter att anpassa vårt arbete utifrån verksamhetens behov. Vi erbjuder en dynamisk miljö med samarbete och utveckling som viktiga ledord.


Arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter kommer innebära ett nära samarbete med avdelningens övriga personaladministratörer, personalsamordnare, koordinatorer och personalchef. Du kommer att arbeta med personal- och löneadministrativa uppgifter samt andra administrativa uppgifter. Exempel på arbetsuppgifter är registrering, granskning och bevakning av anställningar (tillsvidare, tidsbegränsade och intermittenta), hantering av ledigheter och semester, kommunikation och information till chefer och administratörer vid LTH:s institutioner och kansli.

En viktig del av anställningen innebär att vara administrativt stöd i handläggningen av lärarrekrytering, vilket bland annat kan innebära annonsering, kontakt med sakkunniga och kandidater samt protokolls- och agenda hantering.

Du kommer även att vara behjälplig i andra rekryteringsprocesser med underlag, annonsering, bokning av intervjuer m.m. Arbetsuppgifterna utförs till stor del i rekryteringssystemet Varbi och lönesystemet Primula samt på LTH:s intranät. Du kommer även att vara delaktig i att utveckla det personaladministrativa arbetet och arbetet med system och processer.

Vi arbetar flexibelt inom avdelningen och anställningens innehåll kan förändras i takt med verksamhetens behov.


Kvalifikationer
Vi söker en erfaren personaladministratör som har ett flexibelt arbetssätt och som trivs med att arbeta med både rutinartade arbetsuppgifter och med att utveckla arbetsprocesser.

Du har:

- Universitets- och högskoleutbildning eller utbildning och/eller erfarenhet som kan anses motsvarande
- Mycket god erfarenhet av personal- och/eller löneadministrativt arbete
- Grundläggande kunskaper inom arbetsrätt och rekrytering
- Goda kunskaper i samt erfarenhet av administrativa system och program så som Office-paketet, personalsystem, rekryteringssystem m.m
- Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift
- Goda kunskaper i engelska i tal och skrift.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och det är viktigt att du kan hantera en varierande bredd av arbetsuppgifter. Vi söker dig som har ett prestigelöst förhållningssätt till dina arbetsuppgifter och har en stark servicekänsla samt en god förmåga att samverka med andra parter. Du är självgående och tar ansvar för att arbetsuppgifterna blir utförda med god kvalitet.

Det är meriterande om du även har:

- Erfarenhet av nämndarbete inom offentlig sektor, i synnerhet av arbete i lärarförslagsnämnd eller motsvarande vid universitet eller högskola
- Grundläggande kunskaper om förvaltningsrätt och regelverket kring lärarrekryteringar
- Erfarenhet av personal- och/eller löneadministrativt arbete inom statlig verksamhet

Hänsyn kommer också att tas till hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det HR-arbetet inom avdelningen och bidra till dess framtida utveckling.


Villkor
Tidsbegränsad anställning, 1 år, omfattning 100 %.


Instruktioner för ansökan
Ansökan skickas in via vårt rekryteringssystem där du kommer ombes att svara på urvalsfrågor, fylla i uppgifter som rör din meritförteckning samt skriva ett personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.