Personaladministratör vid personalavdelningen LTH:s Kansli

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 7 600 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds Tekniska Högskola, LTH, är en teknisk fakultet inom Lunds universitet med forskning av hög internationell klass och stora satsningar på pedagogisk mångfald.



Arbetsuppgifter

Du kommer att tillhöra LTH:s personalavdelning som är placerad vid fakultetens kansli.

Avdelningen har 15 medarbetare som tillsammans ger stöd åt LTH:s chefer och ledning och driver arbetet med HR-frågor framåt. Vi arbetar flexibelt inom avdelningen och anställningens innehåll kan förändras i takt med verksamhetens behov.

Arbetet innebär ett nära samarbete med avdelnings övriga personaladministratörer, personalsamordnare och personalchef. Du kommer att arbeta med personal- och löneadministrativa uppgifter samt andra administrativa uppgifter.

Exempel på arbetsuppgifter är registrering, granskning och bevakning av anställningar (tillsvidare, tidsbegränsade och intermittenta), hantering av ledigheter och semester, kommunikation och information till chefer och administratörer vid LTH:s institutioner och kansli.

Du kommer även att vara behjälplig i rekryteringsprocesser med underlag, annonsering, bokning av intervjuer m.m. Arbetsuppgifterna utförs till stor del i rekryteringssystemet Varbi och lönesystemet Primula samt på LTH:s intranät. Du kommer även att vara delaktig i att utveckla det personaladministrativa arbetet och arbetet med system och processer samt fungera som back-up för stöd i rekrytering av doktorander.

Krav

Vi söker en personaladministratör som har ett flexibelt arbetssätt och som trivs med att arbeta med en balans mellan rutinartade arbetsuppgifter med intresse för utveckling av rutiner, arbetssätt och system.

Du har:

- Universitets- och högskoleutbildning eller motsvarande
- God erfarenhet av personal- och/eller löneadministrativt arbete
- Grundläggande kunskaper inom arbetsrätt och rekrytering
- Mycket goda kunskaper i samt erfarenhet av administrativa system och program så som Office-paketet, personalsystem, rekryteringssystem m.m
- Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift
- Goda kunskaper i engelska i tal och skrift.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har ett prestigelöst förhållningssätt till dina arbetsuppgifter och mycket god förmåga att samverka med många parter. Du har god samarbetsförmåga, är proaktiv, initiativtagande och serviceinriktad.

Det är meriterande om du även har:

- Erfarenhet av personaladministration inom offentlig sektor
- Utbildning inom personal- och arbetslivsfrågor
- Erfarenhet av utveckling av administrativa processer och systemfrågor.

Hänsyn kommer också att tas till hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det administrativa arbetet inom avdelningen.

Villkor

Tidsbegränsad anställning LAS 5:2 1 år, omfattning 100 %

Instruktioner för ansökan

Ansökan skickas in via vårt rekryteringssystem där du kommer ombes att svara på urvalsfrågor, fylla i uppgifter som rör din meritförteckning samt skriva ett personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.