Personaladministratör - vikariat

Vi får samhället att fungera för människor på väg, på spår, i luften och på sjön. Därför behöver vi den bästa kompetensen. Vårt uppdrag är viktigt och har betydelse i vardagen – både för privatpersoner och företag. Hos oss tar vi ansvar, behandlar alla på ett bra sätt och har respekt för olikheter. Som medarbetare bidrar du till en hållbar framtid.

Om jobbet
Vi söker nu dig som vill vikariera som personaladministratör under det kommande året. Arbetetsuppgifterna är omväxlande och varierar både i omfång och komplexitet.   

Är du noggrann, bra på att samarbeta och sprider positiv energi? Då tror vi att du kommer att trivas hos oss!

Du kommer att vara en viktig del i att Transportstyrelsen når nästa nivå när det gäller vårt stora långsiktiga förändrings- och utvecklingsarbete. Myndigheten har nyligen påbörjat sina största uppdrag någonsin: utveckling av nytt vägtrafikregister, etablering av egen IT-drift samt långsiktiga informationssäkerhetshöjande åtgärder. Dessa uppdrag innebär stort fokus på kompetensutvecklingsprocessen men även andra HR-relaterade uppgifter. Som vikarierande personaladministratör kommer du under det kommande året att bidra till att Transportstyrelsen klarar sina uppdrag.

Du kommer att tillhöra personalenheten som arbetar med alla personalrelaterade uppgifter men ditt fokus kommer att vara på personaladministration. Du kommer ingå i ett välfungerande team och arbeta i nära samarbete med din kollegor. Personalenhetens medarbetare finns på orterna Norrköping, Örebro och Borlänge, för den här tjänsten finns möjlighet att arbeta från Norrköping eller Örebro. Resor i tjänsten kan förekomma.

 

Hos oss är du viktig
Gillar du att jobba tillsammans med andra och vill du utvecklas i din yrkesroll? Hos oss kan du förvänta dig karriärsutveckling, ett förtroendefullt chefs- och medarbetarskap och ett hållbart arbetsliv. Vi är en trygg arbetsgivare som månar om din hälsa med tid för friskvård på arbetstid, flexibla arbetstider, väl tilltaget antal semesterdagar och lediga klämdagar.

Läs mer om hur det är att jobba på Transportstyrelsen

Du kommer att

• hantera lönepåverkande händelser, skriva anställningsavtal och beslutsunderlag, strukturera och organisera olika typer av dokument och arbetsmaterial, diarieföring och arkivering samt registervård
• hantera allmänna handlingar och registerutdrag
• administrera rekryteringsärenden 

Du måste ha

• avslutad gymnasieutbildning
• mycket god datavana samt erfarenhet av arbete i olika personaladministrativa stödsystem
• några års erfarenhet där du självständigt hanterar administrativa uppgifter
• god förmåga att strukturera och arbeta metodiskt
• erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning
• förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift 

Det är meriterande om du också har erfarenhet av 

• arbete med ärenden inom offentlighet och sekretesslagstiftningen
• avtalstolkning

Vi vill att du

• har hög integritet
• är flexibel på så vis att du har lätt att anpassa dig till ändrade förutsättningar och ser möjligheter i förändringar
• har känsla för service, är pedagogisk och kan prioritera 
• har ett strukturerat arbetssätt, planerar och organiserar det egna arbetet på ett effektivt sätt

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Mer information
Anställningen är tidsbegränsat vikariat på 12 månader med möjlighet till förlängning med placering i Örebro eller Norrköping. Vi vill att du börjar så snart som möjligt men senast i början på januari 2023. 

Vid frågor är du välkommen att kontakta Enhetschef Kerstin Hansson, 010 –495 31 99 kerstin.hansson@transportstyrelsen.se]. ST, Anna Malmborg och Saco, Carola Sander, nås via vår växel på 0771-503 503.

Vi vill inte att annonsörer och bemanningsföretag kontaktar oss.

Ansök
Ansök via vår webbplats och bifoga ditt CV samt ett personligt brev märkt med referensnummer TSG 2022-10187.  Vi behöver din ansökan senast den 23 november 2022. Vi gör första urvalet utifrån de frågor som du får svara på i vårt e-rekryteringssystem.

Välkommen att bli vår nya kollega!

 

Kort om Transportstyrelsen

Antal anställda:
Ca 2000.

Verksamhetsområden:
Transportstyrelsen arbetar för att uppnå god tillgänglighet, hög kvalitet, säkra och miljöanpassade transporter inom järnväg, luftfart, sjöfart och väg. Vi tar fram regler, ger tillstånd och följer upp hur de efterlevs. Med hjälp av våra register arbetar vi bland annat med avgifter, tillstånd och ägarbyten.

Verksamhetsorter:
Vi har medarbetare på 12 orter i landet. Den största delen av verksamheten finns i Borlänge, Norrköping och Örebro.

Huvudkontoret ligger i Norrköping.

Läs mer om Transportstyrelsen


Kort om avdelning Personal

Avdelning Personal stöder alla avdelningar i deras arbete med personal-, arbetsmiljö- och kompetensutvecklingsfrågor. Vårt fokus är att utveckla människor, relationer och verksamhet. Vi är cirka 25 medarbetare och finns i Norrköping, Borlänge och Örebro.