Personaladministratör, vikariat

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 49 000 studenter och 6 400 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Institutionen för filosofi, lingvistik och vetenskapsteori vid humanistiska fakulteten har omkring 100 anställda och en undervisningsvolym som omfattar cirka 350 helårsstudenter. Här pågår många stora nationella och internationella forskningsprojekt. Vi utbildar filosofer, logiker, lingvister, språkteknologer, vetenskapsteoretiker, filosofihistoriker, filologer och lärare i filosofi. Institutionen bedriver även forskarutbildning och utvecklingsarbete inom sina områden.

Arbetsuppgifter
Som personaladministratör kommer du främst att arbeta med löpande personaladministration, där du förväntas arbeta självständigt men också i nära samarbete med institutionens personalhandläggare och övrig personal. I arbetsuppgifterna ingår bland annat administration av doktorander, anställningsärenden, arvodeshantering, granskning av ledigheter, ersättningar och förmåner till personalen, uppdatering av webbsidor samt viss uppföljning. I arbetet ingår kontakter med myndigheter som Migrationsverket, Försäkringskassan och Skatteverket. Du kommer att tillhöra institutionens avdelning för verksamhetsstöd som har 12 medarbetare. Vid behov kan även andra administrativa arbetsuppgifter inom avdelningen ingå i tjänsten.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning med inriktning mot personaladministration, annan relevant utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Erfarenhet av personaladministrativt arbete inom högskolesektorn är meriterande. Vi vill att du har goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift samt att du är en van användare av Officepaketet. Vi söker dig som har förmåga att samarbeta och kommunicera på ett tydligt sätt. Du är stabil i din person och kan bemöta människor på ett vänligt och professionellt sätt. Du är ansvarstagande, noggrann och van vid självständigt arbete. För att kunna bidra till verksamheten på bästa sätt är det också viktigt att du har förmåga att strukturera ditt arbete och säkerställa att uppgifter blir utförda enligt tidplan.

Anställning
Anställningsform: Vikariat, 7 månader. Ordinarie befattningshavare är tjänstledig för studier.

Omfattning: 100 %

Placering: Institutionen för filosofi, lingvistik och vetenskapsteori, Göteborgs universitet

Tillträde: 1 mars 2021 eller enligt överenskommelse.

Kontaktuppgifter för anställningen
Martin Jacobsson, administrativ chef, 031-786 1179, martin.jacobsson@gu.se

Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner

Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

 

 

 


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.