Personaladministratörer till Kriminalvårdens servicecenter

Kriminalvården är en del av rättsväsendet, vi har ansvar för fängelser, frivård och häkten samt transporter. Vi arbetar för att göra samhället säkrare och tryggare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln.

Tjänsten är placerad på Kriminalvårdens servicecenter (KSC) vars huvudsakliga uppdrag är att minska administration för chefer och klientnära personal genom en blandning av centralisering och utökat stöd. KSC fungerar som en väg in för frågor och har som mål att lösa alla frågor och problem på ett vänligt och professionellt sätt.

Du blir placerad i nya fräscha lokaler femton minuter från resecentrum, Norra Promenaden 86, Norrköping.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu 2 st personaladministratör till sektionen för Personaladministration (PA). I rollen som personaladministratör arbetar du med löpande arbete inom personaladministrativa processer t.ex.: anställningsavtal, reseräkningar, intyg och tillägg/avdrag. Du är ett stöd till medarbetare och chefer inom hela myndigheten, både via vårt ärendehanteringssystem och via telefon. Gillar du att arbeta för att ge den bästa servicen och stötta vår kärnverksamhet så hoppas vi att du söker till oss.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har lätt för att samarbeta med andra människor och som tycker om att arbeta serviceinriktat. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. I arbetsrelaterade frågor kommer du ofta med idéer och nya angreppssätt och i stressiga situationer behåller du ditt lugn och fokuserar på rätt saker. Du tar ansvar för dina uppgifter genom att själv strukturera ditt angreppssätt och driva dina processer vidare. Vidare har du lätt för att anpassa dig till förändrade omständigheter och har förmåga att se möjligheterna i förändringar.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav
• Gymnasieutbildning med inriktning mot personaladministration alternativt annan utbildning i kombination med erfarenhet som Kriminalvården bedömer relevant.
• Arbete med personaladministration, så som anställningsavtal, intyg m.m.
• Förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska.
• Mycket god datorvana.

Meriterande
• Utbildning inom arbetsrätt.
• Erfarenhet av personalsystemet Heroma.
• Arbete med kollektivavtal och löneprocesser, gärna statliga.
• Erfarenhet av personaladministration inom offentlig verksamhet.
• Mycket goda kunskaper i Officepaketet.

ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.