Personaladministratör/HR-generalist till KKH i Stockholm

Vill du arbeta med personaladministration till medarbetare gällande exempelvis personalförmåner, försäkringar, ledigheter mm.? Är du flexibel, prestigelös, serviceinriktad, självständig och driven? Då har vi ett spännande uppdrag för dig! Just nu söker vi en Personaladministratör/HR-generalist till Kungliga Konsthögskolan i Stockholm. 

För att lyckas med just din ansökan, tror vi på ett starkt samarbete som gör att vi på Novare Bemanning har skapat ett attraktivt erbjudande till dig som individ. Hos oss erbjuds du personlig utveckling på en ny nivå inom bemanningsbranschen. Du får även tillgång till karriärsamtal, intervjuträning och välarbetad marknadsföring av din profil under processens gång. Låter detta som en möjlighet för dig? Då är du varmt välkommen med din ansökan redan nu! 

Om uppdraget 

Vi på Novare är en stolt och godkänd leverantör av det statliga ramavtalet i Sverige. Kungliga Konsthögskolan är en högskola som bedriver undervisning och forskning inom fri konst och som därutöver anordnar utbildning för yrkesverksamma konstnärer och påbyggnadsutbildningar inom arkitektur. Högskolan består av två institutioner samt en förvaltningsavdelning. Högskolan är belägen på Skeppsholmen i centrala Stockholm.

Som personalhandläggare stöttar du primärt chefer men även övriga medarbetare i HR/personaladministrativa-frågor. Till stöd kommer det finnas en HR-chef och du kommer även samarbeta med studentombud och lika villkorssamordnare i arbetsmiljö och lika villkorsfrågor. Du kommer arbeta självständigt och ha mycket kontakt med chefer och medarbetare. Kontakten sker främst via mail och besök. Du förväntas självständigt handlägga ärenden och ta egna beslut kring frågor som rör det egna arbetsområdet. HR-chef finns tillgänglig och du stämmer av med och rapporterar till HR-chef.

Exempel på övergripande arbetsuppgifter  

HR-stöd till chefer inom exempelvis rekrytering och arbetsmiljöfrågor
Administrera anställningar och förlängningar och tidsbegränsade anställningar
Personaladministrativt stöd till medarbetare gällande exempelvis personalförmåner, försäkringar, ledigheter mm.
Vissa myndighetskontakter
Introduktion av nyanställda (praktiska förberedelser, introduktionssamtal, intyg för myndigheter etc.)
Ansvara för HR-informationen på intranätet och den externa hemsidan
Övriga administrativa uppgifter kan förekomma


Krav för tjänsten 

Erfarenhet av personalhandläggning/personaladministration/HR-arbete i praktiken
God administrativ förmåga
Flexibel och prestigelös (andra administrativa uppgifter kan förekomma)
Serviceinriktad (pga kontakt med chefer och medarbetare)
Självständig och driven
Goda språkkunskaper i svenska och engelska


Vi söker dig som

Innehar förmåga till att arbeta självständigt samt vara trygg med att ta egna beslut och arbeta lösningsorienterat
Är kommunikativ, tydlig och pedagogisk
Är Serviceinriktad relationsbyggare
Är noggrann och strukturerad


Uppdragsperiod och omfattning  

Uppdraget är på heltid under flexibla arbetstider med start från mitten av augusti, 2023 och pågår i ca 6 månader. 

Ansökan  

Då urval sker löpande kan tjänsten komma till att bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Var därför beredd med din ansökan redan nu. Sista ansökningsdag är 2023-07-06. Du är varmt välkommen! 

Notera att vi tyvärr inte tar emot ansökningar via mail med anledning av GDPR. Om du däremot har frågor eller funderingar kring tjänsten så får du gärna kontakta Miranda Nilsson på miranda.nilsson@novare.se 

Hoppas vi ses! 

Som konsult hos oss 

Novare Bemanning bygger karriärer och stöttar organisationer. Vi är ett personligt och samhällsengagerat bolag som erbjuder interims och bemanningstjänster till både den offentliga och privata sektorn. Tillsammans med oss bidrar du till ett hållbart arbetsliv. Vi tar personlig utveckling till en helt ny nivå och är en unik arbetsgivare i branschen. 

När du arbetar som konsult ute på uppdrag hos våra kunder kommer du att ha ett nära samarbete med din konsultchef. Du kommer att ha regelbundna avstämningar utifrån en aktiv feedback-kultur där du utvecklar ditt självledarskap och de verktyg som du behöver för att nå ditt önskade mål. Det finns även möjlighet för dig som interimskonsult som har eget bolag att vara underkonsult och fakturera oss för arbetad tid. 

Novare Koncernen är ett av Sveriges ledande HR Serviceföretag som årligen genomför ca 600 rekryteringar samt många bemannings och interimsuppdrag. Novare har funnits i 20 år och startades av Investor. 2014 köpte personalen ut företaget från Investor och ägs idag av nyckelpersoner inom personalen.