Personalansvarig

Bli en del i vårt team med att driva våra butiker framåt. Som personalansvarig hos oss har du det övergripande ansvaret för samtlig personal.
Du förväntas följa upp att arbetsuppgifter hos anställda utförs enligt arbetsbeskrivning och förväntas vara självgående, effektiv, flexibel och har en förmåga att agera problemlösare. Du har tät kontakt med kedjeansvarig och inköpskoordinator, vilket innebär att ni tillsammans planerar och följer upp butikernas mål och försäljning.
Arbetsuppgifter:
Löpande analysera personalbehovet.
Rekrytering, annonsering, intervjuer, referenstagning, kontraktsskrivning
Beviljande av semester, ändring av arbetstider, ändring av tjänster, studieledighet, föräldraledighet, tjänstledighet.
Tidrapportering och lön, genomgång och kontroll av tidrapporter, månatligen.
Medarbetarundersökning årligen, uppföljning medarbetarsamtal årligen,
Planering av årliga personalaktiviteter.
Partyland Academy, planera utbildning tillsammans med kedjeansvarig och uppföljning av nyanställda och vidareutbildning. ·
Ta fram underlag inför årliga förhandlingar om löner och anställningsvillkor. Delta och representera i förhandlingar
Teamleader möten månadsvis samt årsplanering av dessa
Store walkthrough, uppföljning. MysteryShoppers, uppföljning.
Göra omsättningsbudget per butik och månad, ta fram mål och arbeta med uppföljning av målen tillsammans med butikschefen/teamleader. Ta fram merförsäljningsmål för varje butik och gemensamma tävlingar.
Nyhetsbrev löpande, minst en gång per månad.
Empati och sympati, det ingår även att lära känna och förstå sin personal. Samt att vara en ”mood manager”.
Grundläggande kunskaper i: arbetstidslagen,semesterlagen, studieledighetslagen, jämställdhetslagen,föräldraledighetslagen, sjuklönelagen, arbetsmiljölagen. (Stöd finns)
Övrig administration: Samarbete med kedjeansvarig, försäljningsansvarig samt inköpskoordinator, med diverse administration. Övrigt: Vara behjälplig vid behov i butikerna, särskilt under högtider.