Personalansvarig

Tjänsten är ett vikariat till och med hösten 2024.
Som Personalansvarig har du övergripande personalansvar för samtlig personal och förväntas följa upp att arbetsuppgifter hos anställda utförs enligt arbetsbeskrivning. Du är självgående, effektiv, flexibel och har en förmåga att agera problemlösare.
· Löpande analysera personalbehovet.
· Rekrytering, annonsering, intervjuer, referenstagning, kontraktsskrivning
· Beviljande av semester, ändring av arbetstider, ändring av tjänster, studieledighet, föräldraledighet, tjänstledighet.
· Övergripande schemaläggning, genomgång och kontroll av tidrapporter, Göra företagets löner månadsvis i Planday.
· Medarbetarundersökning årligen, uppföljning medarbetarsamtal årligen, Mystery Shoppers, uppföljning.
· Planering av årliga personalaktiviteter.
· Partyland Academy, planera utbildning tillsammans med kedjeansvarig och uppföljning av nyanställda och vidareutbildning.
· Ta fram underlag inför årliga förhandlingar om löner och anställningsvillkor. Delta och representera i förhandlingar
· Fördela personalkläder med kvittens och återlämnande vid uppsägning
· Delta på och planera teamleader möten månadsvis samt årsplanering av dessa
· Göra omsättningsbudget per butik och månad, ta fram mål och arbeta med uppföljning av målen tillsammans med butikschefen/teamleader. Ta fram merförsäljningsmål för varje butik och gemensamma tävlingar.
· Nyhetsbrev löpande, minst en gång per månad.
· Empati och sympati, det ingår även att lära känna och förstå sin personal. Samt att vara en ”mood manager”. Löpande besöka butikerna.
· Grundläggande kunskaper i: arbetstidslagen, semesterlagen, studieledighetslagen, jämställdhetslagen, föräldraledighetslagen, sjuklönelagen, arbetsmiljölagen. (Stöd finns)
Övrig administration: Samarbete med kedjeansvarig, försäljningsansvarig samt inköpskoordinator, med diverse administration. Övrigt: Vara behjälplig vid behov i butikerna, särskilt under högtider.