Personalassistent

Kriminalvårdens uppgift är att genom frivård och fängelser verkställa de påföljder som domstol dömer ut, driva häkten och utföra transporter samt göra personutredningar i brottmål. Uppgifterna ska utföras på ett sätt så lagföring kan ske effektivt och återfall i brott förebyggas. I all verksamhet värnar vi starkt om humaniteten och respekten för den enskildes integritet. Kriminalvården Region Öst har sitt verksamhetsområde i Östergötland, Småland samt på Gotland. Vi söker nu en personalassistent till våra verksamhetsområden Kalmar och Växjö med placering i Kalmar. Inom vo Kalmar finns en sluten anstalt, ett häkte och en frivård. Inom vo Växjö finns ett häkte och en frivård. ARBETSUPPGIFTER Som personalassistent kommer du att aktivt delta i det löpande personaladministrativa arbetet. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter blir att: - planera, rangera/anställa och samordna behov av personal och utgöra ett stöd vid schemaläggning - ansvara för och säkerställa inrapportering i det personaladministrativa systemet Heroma - ge råd och stöd till chefer och medarbetare i frågor inom pa-området exempelvis i avtals- och arbetsrättsliga frågor - administrera handlingar i samband med rekrytering, samt sköta kontakter med de sökande, delta vid intervjuer, skriva anställningsavtal mm - ta fram underlag för lokal utbildningsplanering, bevaka behov av fortbildning - svara för support till de anställda avseende Heroma Web och Heroma Kom&Gå - vara lokal chef behjälplig i rehab-ärenden och svara för löpande kontakter med Försäkringskassan och företagshälsovården - vara sekreterare i skyddskommitte/samverkansgrupp KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har minst 3-årig gymnasieutbildning och flerårig erfarenhet av personaladministrativt arbete, gärna med inriktning personalplanering/rangering. Du har god IT-kompetens med kunskaper i Office programmen samt personaladministrativa system. Det är önskvärt med kunskaper i Heroma och erfarenhet av att arbeta med periodplanerad arbetstid (PPA). Det är vidare önskvärt med erfarenhet från arbete inom statlig sektor. Vi förutsätter att du har en positiv inställning till arbetet med ett lojalt och flexibelt tänkande samt att du kan utföra dina uppdrag inom givna tidsramar. Personliga egenskaper som vi fäster stor vikt vid är pedagogisk och administrativ förmåga, social kompetens, god samarbetsförmåga samt förmåga att kunna uttrycka dig väl i tal och skrift. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Du skall dela kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn präglad av en tro på människors vilja och möjlighet till utveckling och förändring.