Personalassistent

Utbildningsförvaltningen i Göteborg bedriver verksamhet inom kommunal gymnasieskola, vuxenutbildning, gymnasiesärskola, särvux samt vägledning. Vid rekrytering beaktar vi mångfaldsperspektivet för att bidra till en bättre spegling av befolkningsstrukturen i Göteborg och prövar kontinuerligt deltidsanställdas önskemål om heltidstjänstgöring. Området gymnasiesärskola/särvux är en geografiskt spridd verksamhet som består av 8 olika rektorsområden. Gymnasiesärutbildningarna går under samlingsnamnet Slottsbergsgymnasiet. Inom området arbetar ca 250 anställda. Området gymnasiesärskola/särvux har ett ledningskansli där ca 15 personer arbetar med administrativt mottagande av elever, ekonomi-, elev- och personaladministration och övergripande ledning och styrning av området. Kansliet ligger på Lindholmen. ARBETSUPPGIFTER Som personalassistent ger du områdeschef, rektorer och enhetschefer stöd och service inom personalområdet. Din uppgift är bl.a. att stötta cheferna i personalprocesser som rekrytering, arbetsmiljö och lön med tillhörande IT-verktyg. Som personalassistent ger du Slottsbergsgymnasiets chefer vägledning vid tolkning av lagar och avtal inom personalområdet. Tjänsten består också av arbete i personalsystem, främst Göteborgs Stads lönesystem Personec, och annan vanlig förekommande administration. I arbetsuppgifterna ingår också information i personalfrågor till anställda samt att medverka i arbetet på en skolexpedition. I tjänsten ingår kontakter med Utbildningsförvaltningens övriga personalassistenter och samarbete med områdets personalspecialist. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning med inriktning mot personalområdet samt några års erfarenhet av personaladministrativt arbete. Ditt arbetssätt utmärks av struktur och noggrannhet. Du har förmåga att skapa förtroende och goda relationer. Du är en självständig och lösningsfokuserad person som har viljan att utveckla dig själv och ditt arbete.