Personalassistent

Vi söker nu en medarbetare till det team som bildar Förbundskansliet. Förbundskansliet är en grupp medarbetare som fungerar som stödfunktion för hela förbundet i frågor som rör ekonomi, personal och övriga administrativa uppgifter. Förutom Personalassistenten består teamet av en Ekonomiassistent och en Ekonomi- tillika Administrativ Chef.
Inom teamet kommer du att bli huvudperson när det gäller administration, stöd och hantering av HR- och lönefrågor. Utöver lönehantering innefattar det bland annat administration av försäkringar för personal, pensionsfrågor, stöd och råd i rekryterings/avvecklingsprocesser, stöd i underlag och uppföljning av utvecklingssamtal, lönesamtal och liknande. En stor del av din arbetstid kommer du att använda till övriga verksamhetsstödjande administrativa uppgifter som hanteras av oss i Förbundskansliet.
Det är en stor variation i de övriga administrativa uppgifterna och vi använder ett flertal olika digitala hjälpmedel. De övriga uppgifterna innefattar bland annat information och kommunikation, administration av direktionens handlingar och protokoll, post- och diariehantering. Då vi är en liten avdelning så ser vi gärna att du har ett brett intresse av alla våra uppgifter. Detta för att vi i möjligaste mån ska kunna lära varandra så pass att vi kan hjälpa och stötta varandra under perioder med mycket arbete eller ledigheter.
Beroende på kompetensprofil kan andra arbetsuppgifter inom förbundets verksamhetsområde bli aktuella.
Dina kvalifikationer
· En relevant utbildning på lägst gymnasienivå
· Tidigare erfarenhet av lönehantering
· Utbildning inom HR är meriterande
· Du är van i att hantera digitala hjälpmedel och har lätt för att lära dig nya
· Kunskap i Officepaketet
· Du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift
· Du vill ge bästa möjliga service till våra kommunmedborgare och medarbetare
· Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet
· Tjänsten är säkerhetsklassad och personen kommer därmed att säkerhetsprövas.
Kansliet arbetar idag främst i ekonomisystemet Agresso/Unit4, lönesystemet Personec P samt i vårt verksamhetssystem Daedalos.


Vi arbetar med löpande urval och kan komma att tillsätta tjänsten innan sista ansökningsdag. Skicka därför in ansökan snarast!
Vänligen skriv "Personalassistent" i ärenderaden för mailet.
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.