Personalassistent

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 40.000 studenter, 7.000 anställda och en omsättning på 6,5 miljarder kronor.



Institutionen för nordiska språk har cirka 100 anställda som bedriver forskning om och undervisning i framför allt det svenska språket och svenska som andraspråk och främmande språk, men även våra nordiska grannspråk studeras.

Både äldre och yngre språkskeden utforskas och den teoretiska och metodiska omfattningen är vid.

Vi söker en personalassistent till vår administratörsgrupp som idag består av åtta personer. Administrationen ger stöd till både institutionsledning och anställda när det gäller ekonomi- och personalfrågor, verksamhetsplanering och övrig administration.  

Arbetsuppgifter
Du kommer ha ansvar för vissa personaladministrativa uppgifter som till exempel introduktion av nyanställda, administration av vårt katalog- och behörighetssystem, ergonomiärenden och rumsflyttar på institutionen. I samarbete med institutionens personalsamordnare kommer du bland annat att arbeta med sjukanmälningar, föräldraledigheter, uttag av listor samt semester- och rekryteringsärenden.

Även andra enklare administrativa arbetsuppgifter förekommer som till exempel posthantering. Arbetsuppgifterna kan komma att förändras och variera över tid och efter behov. I tjänsten arbetar du nära vår personalsamordnare och vid behov assisterar du andra i administratörsgruppen samt institutionens studierektorer.

Kvalifikationskrav
Vi söker dig som har relevant gymnasieutbildning eller annan erfarenhet som bedöms likvärdig. God erfarenhet av administrativt arbete. Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift samt har mycket god datorvana och kunskap i Officepaketet.

För att lyckas i ditt arbete som personalassistent behöver du ha ett serviceinriktat arbetssätt och ha lätt för att skapa och bibehålla goda relationer. Som person är du tydlig och har stor integritet. Du är flexibel och tycker om att arbeta med andra människor och ge dem administrativt stöd. Du behöver också vara en strukturerad person, som kan arbeta självständigt och noggrant, du tar egna initiativ, kan prioritera bland dina arbetsuppgifter och du tar stort ansvar för ditt arbete. Du bör också vara stresstålig, eftersom arbetet har arbetstoppar och du kommer att arbeta mot tidsgränser. Vi fäster stor vikt vid din personliga lämplighet.

Önskvärt/meriterande i övrigt:
Erfarenhet av att arbeta i personaladministrativa system.

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Lön: Individuell lönesättning tillämpas.

Tillträde: Snarast eller efter överenskommelse.

Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning kommer att tillämpas.

Anställningens omfattning: 100 %  

Upplysningar om anställningen lämnas av Prefekt Staffan Nyström 018-471 1273, staffan.nystrom@nordiska.uu.se 

Välkommen med din ansökan senast den 19:e september 2016, UFV-PA 2016/2466.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.