Personalassistent

ARBETS- OCH ARBETSPLATSUPPGIFTER Kriminalvården bygger ut de slutna platserna i Västervik och totalt kommer anstalten och häktet vid Gertrudsvik att ha ca 260 platser. Anstaltsplatserna kommer att vara av säkerhetsklass E och ha ett s.k. normalklientel. Vi söker nu en personalassistent. Som personalassistent kommer du att aktivt delta i det löpande personaladministrativa arbetet. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter blir att: -Registrera, expediera och administrera handlingar i samband med rekrytering, samt sköta kontakter med de sökande, delta vid intervjuer, skriva anställningsavtal mm -ansvara för och säkerställa inrapportering i det personaladministrativa systemet Palett, t ex kvalitetskontrollera frånvarorapportering och arbetstidsförändringar -upprätta verksamhetsunderlag och grundscheman i Palett -delta i utbildningsinsatserna vid införande av Palett -planera, rangera/anställa och samordna behov av personal och utgöra ett stöd vid schemaläggning inom ramen för periodplanerad arbetstid, PPA alternativt fasta scheman -svara för support till de anställda avseende Palett Web och Palett Kom&Gå -utgöra en länk till löneassistent på regionkontor -ansvara för personalakter KVALIFIKATIONER Du har kompetens motsvarande minst treårigt gymnasieprogram, eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer lämplig. Högskoleutbildning inom PA-området är meriterande. God IT- kompetens och kunskap i Officeprogrammen är nödvändig liksom att du kan uttrycka Dig väl i tal och skrift. Stresstålighet, pedagogiskt förhållningssätt och samarbetsförmåga värderas högt. Erfarenhet från arbete med personalplaneringsprogram och Palett är meriterande. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.