Personalassistent

VIVIDA Assistans AB arbetar för assistansberättigade barn, ungdomar och vuxna i hela landet. Vivida grundades 2004 och i dag är vi närmare 1000 medarbetare. Vi arbetar för att vara ett av Sveriges ledande assistansbolag. Vår verksamhets syfte och mål kännetecknas av en stark värdegrund med ett tydligt fokus på kvalitet. Vi har kollektivavtal och är medlem i Vårdföretagarna. Läs mer på www.vivida.se.

Vi behöver förstärka avdelningen för personalansvariga och söker nu ytterligare en personalassistent. Tjänsten är 100% med placering på Vividas kontor på Aspholmen i Örebro.

Avdelningen för personalansvariga på Vivida har som främsta uppgift att ansvara för Vividas cirka 900 personliga assistenter runtom i landet och att assistansen kring Vividas kunder fungerar på ett bra sätt. På avdelningen arbetar förutom personalansvariga även en personalassistent, vars huvudsakliga uppgift är att ge stöd och service inom avdelningen, men i viss mån även till övriga avdelningar inom Vivida.

Som personalassistent kommer du att;
- vara ett administrativt stöd (avtalsskrivning, utskick, referenstagning, schemaläggning, bokning av lokaler med mera)
- hjälpa till med bemanning (ringa in vikarier vid sjukdom)
- ansvara för viss rekrytering inklusive intervjuer (resor kan förekomma)
- bemanna Vividas jourtelefon (efter kontorstid) några veckor per år

Din bakgrund
Vi tror att du tidigare arbetat med service, har viss administrationsvana och ser datorn och telefonen som naturliga arbetsverktyg. Har du dessutom viss erfarenhet av rekryteringsarbete är det ett stort plus. Du ska ha körkort.

Du själv
Som person är du;

- Serviceinriktad - gillar att stötta kollegor och ser vad som behöver göras
- Noggrann - har ordning och reda
- Utåtriktad - känner dig trygg i att ta kontakt med andra
- Flexibel - har inga problem att ta dig an nya arbetsuppgifter
- Självständig - arbetar på och får saker gjorda av egen maskin

Stämmer detta in på dig är du varmt välkommen med din ansökan märkt "Personalassistent" senast den 2 februari 2014, till jobb@vivida.se.
Vi är till övervägande del kvinnor på Vivida, så är du som söker man är det ett extra plus. Men vi välkomnar förstås även kvinnliga sökanden!

Tillträde: mars/april 2014 är önskvärt, men kan anpassas efter din situation.