Personalassistent

Skanska är ett av världens ledande byggföretag med expertis inom byggande, utveckling av kommersiella lokaler, bostäder och projekt i offentlig-privat samverkan.Koncernen har idag 56.000 medarbetare på utvalda hemmamarknader i Europa, USA och Latinamerika.Omsättningen år 2006 uppgick till 125 miljarder kronor.Vi är en del av Skanska Sverige.Det innebär att du får cirka 12 000 arbetskamrater som dagligen arbetar för att utveckla och skapa nya möjligheter för människor att bo, resa och arbeta.Vi på Region Hus Stockholm Syd skapar arbetsplatser och hem som får både människor och företag att växa inom ABC-regionen.Vi bygger nytt, bygger om och utför byggservice på allt från kontor till bostäder.Arbetsuppgifter Som personalassistent hos oss stödjer du regionens personalchef med administrativa uppgifter.Du arbetar självständigt och har stor möjlighet att själv forma ditt arbete liksom administrativa rutiner och processer för avdelningen.Du kommer att tillhöra ett team på fyra personer.Att skapa arbetssätt för att underlätta personaladministrationen är även en viktig del i ditt arbete.Några av dina arbetsuppgifter kommer vara att ge administrativt stöd vid rekrytering, skapa personalplaner och administrera medarbetarundersökningar.Vidare kommer utbildningsadministration och att stödja verksamheten med uppdaterade listor och statistik kring personalfrågor ingå i dina arbetsuppgifter.Du ser också till att alla nyanställda har allt de behöver sin första dag på jobbet samt att vårt personalledningssystem hålls uppdaterat.Lämplig bakgrund Du har flerårig erfarenhet av assistentarbete och gärna även av personaladministration.Du har mycket god datavana i Excel, Word, PowerPoint och gärna av lön och personalsystem.Du är analytiskt lagd och tycker om att bearbeta material och presentera information.Som person måste du också trivas med att ge service, ha många kontaktytor och kunna prioritera i en arbetsmiljö med högt tempo.Du är utåtriktad och social och tycker om att skapa ordning och reda.Då vi önskar öka vår mångfald välkomnar vi sökande som är män och personer med annan etnisk bakgrund än svensk.Ansökan I denna rekrytering samarbetar Skanska med SJR.För att vi ska kunna hantera alla ansökningar på bästa sätt kan du enbart ansöka via www.sjr.se, vi tar inte emot ansökningar via e-post eller brev.Då urval och intervjuer sker löpande ber vi dig skicka din ansökan snarast, dock senast den 8 oktober.